Logistiek administratief bediende

Talentus; Dudzele; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Talentus zoekt een Administratief Medewerker Helpdesk en Distributie om de schakel te vormen tussen administratie, operatie, klanten en transporteurs. Verwerken van gegevens en heldere communicatie dragen bij aan een efficiënte dagelijkse werking.

Taken omvatten het aanmaken en opvolgen van loten, verwerking van chassisnummers, informeren van klanten en transporteurs, en administratieve opvolging van dossiers. Ondersteuning van gatewerking tijdens piekperiodes is ook onderdeel van de rol.

Qualifications

• Aanmaken, controleren en opvolgen van loten voor de operationele planning.
• Verwerken van chassisnummers en cargo-informatie in interne systemen.
• Informeren van klanten en transporteurs over de status van voertuigen en goederen.
• Administratief opvolgen van vrijgaven en operationele dossiers.
• Behandelen van e-mails en zorgen voor correcte informatiedoorstroming.
• Ondersteunen van de gatewerking tijdens drukke periodes.
• Signaleren van operationele of veiligheidsgerelateerde aandachtspunten.

Responsibilities

• Aanmaken, controleren en opvolgen van loten voor de operationele planning.
• Verwerken van chassisnummers en cargo-informatie in interne systemen.
• Informeren van klanten en transporteurs over de status van voertuigen en goederen.
• Administratief opvolgen van vrijgaven en operationele dossiers.
• Behandelen van e-mails en zorgen voor correcte informatiedoorstroming.
• Ondersteunen van de gatewerking tijdens drukke periodes.

Skills

Communicatie

Nauwkeurigheid

Teamwork

Prioriteiten stellen

Klantgerichtheid

Job description

Als Administratief Medewerker Helpdesk en Distributie vorm je de schakel tussen administratie, operatie, klanten en transporteurs. Een correcte verwerking van gegevens en een vlotte communicatie dragen rechtstreeks bij aan een efficiënte dagelijkse werking.

• Aanmaken, controleren en opvolgen van loten voor de operationele planning;
• Verwerken van chassisnummers en cargo-informatie in de interne systemen;
• Informeren van klanten en transporteurs over de status van voertuigen en goederen;
• Administratief opvolgen van vrijgaven, FIFO-containers en operationele dossiers;
• Behandelen van e-mails en zorgen voor een correcte informatiedoorstroming;
• Ondersteunen van de gatewerking tijdens drukke periodes;
• Opvolgen van defecte, herstelde of verkeerd geladen voertuigen;
• Registreren van prestaties en rendementen van operationele teams;
• Signaleren van operationele of veiligheidsgerelateerde aandachtspunten.