Administratief medewerker gemeente - OCMW

Wevelgem; Wevelgem; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Woon-werkverkeer tussenkomst

Job summary

Wevelgem zoekt een administratief medewerker voor het gemeentebestuur/OCMW. Je ondersteunt verschillende diensten met administratieve processen en klantgerichte service. Ervaring in een publieke omgeving is een pluspunt en een diploma hoger secundair onderwijs is vereist.

Je werkt in een team van collega’s, met aandacht voor nauwkeurigheid, privacy en efficiëntie. Een vaste aanstelling en aantrekkelijke verloning volgens het barema behoren tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs vereist.
• Goede administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Competentie in klantgerichte dienstverlening en archivering.

Responsibilities

• Zelfstandig uitvoeren van diverse administratieve handelingen.
• Bieden van logistieke ondersteuning binnen de dienst.
• Instaan voor een correcte en klantvriendelijke dienstverlening.
• Opmaken, verwerken en bijhouden van gegevens.
• Verzorgen van een klantvriendelijk onthaal afhankelijk van de dienst.

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Logistieke ondersteuning

Education

Diploma hoger secundair onderwijs

Job description

Administratief medewerker gemeente - OCMW

Wevelgem is een ambitieuze gemeente. Elke dag zijn ongeveer500 medewerkersaan de slag om inwoners en bezoekers verder te helpen.

Iedere dienst wordt ondersteund door administratieve krachten. Ongetwijfeld hebben wij een job waar jij je administratieve skills in kwijt kan en waar jesamen met je collega’s naar het best mogelijke resultaat kunt streven.Ben jij iemand die graag ondersteuning biedt bij het onthaal van de klant of bezoeker? Of werk je liever achter de schermen? Er zijn heel wat mogelijkheden binnen ons bestuur.

Er wordt een algemene selectieprocedure georganiseerd voor diverse administratieve functies binnen gemeente en OCMW. Geslaagd voor de procedure? Je komt terecht op een werfreserve die een jaar geldig is. Als een job vrijkomt in één van onze diensten wordt een jobaanbod geformuleerd.

Wat zijn je taken?

Taken kunnen variëren naargelang de dienst waar je terecht komt.

• Zelfstandig uitvoeren van allerlei administratieve handelingen
• Bieden van logistieke ondersteuning binnen de dienst
• Instaan voor een correcte en klantvriendelijke dienstverlening
• Opmaken, verwerken en bijhouden van gegevens
• Verzorgen van een klantvriendelijk onthaal (afhankelijk van dienst)

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een contract van onbepaalde duur
• Verloning volgens barema C1-C3 I loonsimulatie op aanvraag
• Anciënniteit in de openbare sectorkan je onbeperkt meenemen, relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige is beperkt tot 5 jaar
• Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing en een tussenkomst voor je (openbaar) woon-werkverkeer
• En niet te vergeten: een pak nieuwe collega’s en een fijne werksfeer.

Wat verwachten we van jou?

Algemene voorwaarden:

• Je bent Belg of bent toegelaten tot het wettig verblijf op het grondgebied van België en de Belgische arbeidsmarkt
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en hebt een passend gedrag voor de uitoefening van deze functie(aan te tonen aan de hand van een uittreksel uit het strafregister, niet ouder dan 3 maanden)
• Je bent medisch geschikt om de functie uit te oefenen
• Je slaagt voor een selectieprocedure

Specifieke voorwaarden:

• Je beschiktover een diploma of getuigschrift van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Iets voor jou?

Solliciteer dan zo snel mogelijk tot en metdonderdag 15 oktober2026.