Administratief Medewerker Fleet (tijdelijk)

Belgie Vacature; Paal; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke functie

Dynamische en mensgerichte organisatie

Afwisselend takenpakket

Great Place to Work 2025

Job summary

België Limburg Paal is op zoek naar een Administratief Medewerker Fleet om tijdelijk de collega te vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof. De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met augustus 2027.

Je beheert administratieve opvolging van bestel-, leverings- en innameprocessen van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen en houdt dossiers up-to-date. Je biedt klantgerichte ondersteuning en onderhoudt contacten met leveranciers en interne diensten.

Qualifications

• Je werkt graag structuur in administratieve processen en levert een correcte en kwalitatieve dienstverlening.

Responsibilities

• Je verzorgt de administratieve opvolging van het bestel-, leverings- en innameproces van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig en houdt dossiers correct en up-to-date.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de Fleet-afdeling met diverse administratieve en operationele taken.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun bedrijfswagen of bedrijfsfiets en geeft hen een klantgerichte ondersteuning.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, interne diensten en andere stakeholders.
• Je stelt rapporteringen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Skills

Nauwkeurig

Organisatorisch talent

Prioriteiten stellen

Klantgericht

Teamplayer

Onder druk blijven

Kwaliteit en zorgvuldigheid

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag het verschil maakt achter de schermen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de tijdelijke vervanging van een collega tijdens haar zwangerschapsverlof zoeken wij een Administratief Medewerker Fleet. De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met augustus 2027.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratieve opvolging van het bestel-, leverings- en innameproces van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig en houdt dossiers correct en up-to-date.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de Fleet-afdeling met diverse administratieve en operationele taken.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun bedrijfswagen of bedrijfsfiets en geeft hen een klantgerichte ondersteuning.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, interne diensten en andere stakeholders.
• Je stelt rapporteringen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Profiel kandidaat

Je bent iemand die graag structuur brengt in administratieve processen en energie haalt uit een correcte en kwalitatieve dienstverlening.

Daarnaast Beschik Je Over Volgende Kwaliteiten

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch talent.
• Je verwerkt informatie snel en correct.
• Je stelt gemakkelijk prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent klantgericht, communicatief en helpt collega's graag verder.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je blijft rustig onder druk en gaat constructief om met veranderingen en feedback.
• Je hebt oog voor kwaliteit en werkt steeds zorgvuldig en correct.

Geboden wordt

• Een boeiende tijdelijke functie binnen een dynamische en mensgerichte organisatie.
• Een contract van 1 november 2026 tot en met augustus 2027 (vervanging wegens zwangerschapsverlof).
• Een afwisselend takenpakket met veel contacten, verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.Een aangename werksfeer waarin samenwerking centraal staan.
• Glowi is uitgeroepen tot Great & Best place to work 2025

Interesse?

Ben jij de administratieve professional die wij zoeken? Solliciteer dan snel en versterk tijdelijk ons Fleet-team. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Monique Van Dijk u graag verder.