Administratief medewerker examencentrum afstandsonderwijs

Katholieke Hogeschool Vives Zuid VZW; West-Vlaanderen; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Katholieke Hogeschool Vives Zuid VZW zoekt een studentenklerk ter ondersteuning van de examenmomenten. De functie omvat het begeleiden van examens op afstand, planning en organisatie, en beheer van de digitale planningstool in de campusomgeving West-Vlaanderen.

Je taken omvatten printjob van examens, alsook het beantwoorden van vragen van studenten. Avond- en zaterdagwerk is welkom, en er wordt gevraagd om zelfstandig te werken en klantgericht te zijn.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma.
• Bereid tot avond- en zaterdagwerk.
• Flexibiliteit in uurregeling is noodzakelijk.
• Voldoen aan taalvereisten hoger onderwijs of bereid dit te verwerven.
• Een systematische, projectmatige aanpak met analytisch/logisch denken.

Responsibilities

• Je start en begeleidt de examenmomenten, hoofdzakelijk examens op afstand.
• Je ondersteunt in de planning en de organisatie van de diverse examenmomenten.
• Je beheert de digitale planningstool.
• Je staat in voor de printjob van de examens.
• Je neemt de algemene ombudsfunctie op voor studenten afstandsonderwijs tijdens de examenmomenten waarop je toezicht doet.
• Je beantwoordt vragen van studenten rond examens.
• Je neemt deel aan overlegvergaderingen.

Skills

Flexibiliteit

Digitale competenties

Communicatief vaardig

Klantgericht

Analytisch denken

Planning en organisatie

Zelfstandig werken

Education

Bachelor diploma

Tools

Digitale planningstool

Job description

• Je start en begeleidt de examenmomenten, hoofdzakelijk examens op afstand;
• Je ondersteunt in de planning en de organisatie van de diverse examenmomenten;
• Je beheert de digitale planningstool;
• Je staat in voor de printjob van de examens;
• Je neemt de algemene ombudsfunctie op voor studenten afstandsonderwijs tijdens de examenmomenten waarop je toezicht doet;
• Je beantwoordt vragen van studenten rond examens;
• Je neemt deel aan overlegvergaderingen.
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma;
• Je bent bereid om avond- en zaterdagwerk te verrichten;
• Flexibiliteit in uurregeling is noodzakelijk.
• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
• Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch. Je blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je beschikt over sterke digitale competenties;
• Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken.
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig.
• Je werkt zelfstandig.