Administratief & Logistiek Bediende

Jobat; Kasterlee; On-site; EUR 23,436 - 31,248; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gespecialiseerd en groeiend tandtechnisch labo in België een administratief en logistiek medewerker. Je zorgt ervoor dat administratieve processen, patiëntenplanning en logistieke taken vlot verlopen met een focus op nauwkeurigheid en klantgerichte dienstverlening.

Je beantwoordt inkomende telefoons, plant afspraken, beheert de agenda en registreert gegevens in het ERP-systeem. Je verzorgt verzending van afgewerkte stukken en levert tijdige administratieve opvolging.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratieve processen, patiëntenplanning en logistiek.
• Nauwkeurige verwerking van gegevens en klantgerichte dienstverlening.
• Verantwoordelijk voor tijdige opvolging en correcte registratie in systemen.

Responsibilities

• Beantwoordt inkomende interne telefoongesprekken en leidt deze door.
• Plant afspraken voor patiënten en beheert de agenda efficiënt.
• Verwerkt digitale opdrachten en registreert ze in het centrale systeem.
• Voert gegevensinvoer uit in het ERP-systeem en volgt administratief op.
• Verpakt afgewerkte tandtechnische werken zorgvuldig voor verzending.
• Verwerkt e-mails, zorgt voor tijdige administratieve opvolging.
• Pakt binnenkomende tandtechnische werken uit en voert desinfectie uit met aandacht voor kwaliteits- en hygiënestandaarden.
• Sporadisch rijdt naar tandartspraktijken in de regio om werken op te halen of te leveren.

Skills

Administratief

Logistiek

Klantgericht

Nauwkeurigheid

Tools

ERP-systeem

Job description

Voor een gespecialiseerd en groeiend bedrijf binnen de medische technologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste professional die mee wil bouwen aan een efficiële productieomgeving.

Onze klant is actief als een toonaangevend tandtechnisch labo en ontwikkelt hoogwaardige, op maat gemaakte oplossingen voor de dentale sector. Door de combinatie van vakmanschap, innovatie en geavanceerde digitale technieken levert het bedrijf kwalitatieve producten die bijdragen aan betere zorg voor patiënten.

Jobomschrijving

Functieomschrijving

Als administratief en logistiek medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat administratieve processen, patiëntenplanning en logistieke taken efficiënt verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak kunnen collega's en klanten rekenen op een vlotte dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beantwoordt inkomende interne telefoongesprekken en verbindt deze correct door naar de juiste collega.
• Je plant afspraken in voor patiënten en beheert de agenda op een efficiële manier.
• Je verwerkt digitale opdrachten die via de verschillende platformen binnenkomen, controleert de gegevens op juistheid en registreert deze in het centrale digitale systeem.
• Je voert opdrachten nauwkeurig in het ERP-systeem in en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je staat in voor het zorgvuldig verpakken van afgewerkte tandtechnische werken die worden verzonden.
• Je ondersteunt bij de verwerking van e-mails en zorgt voor een tijdige administratieve opvolging.
• Je pakt binnenkomende tandtechnische werken uit en voert de vereiste desinfectie zorgvuldig uit, met respect voor de geldende kwaliteits- en hygiële normen.
• Sporadisch verzorg je een rit naar tandartspraktijken in de regio om tandtechnische werken op te halen of af te leveren.

Groeimogelijkheden

Binnen deze functie krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Bij een positieve evolutie zijn er doorgroeimogelijkheden naar een functie binnen Customer Service, waarbij je een grotere rol opneemt in het contact met klanten en de verdere opvolging van dossiers.