Administratief Medewerker Contractormanagement & Onboarding

Arcadis; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Arcadis is een wereldwijde leider in duurzame ontwerp-, engineering- en adviesoplossingen. Voor de verantwoordelijkheid als administratief medewerker ondersteun je de contractormanager en help je met onboarding, tijdregistratie en opleiding van externe medewerkers.

Je verzorgt de communicatie, mails en documentstromen en plant periodieke infosessies, deelname aan de jaarlijkse contractordag en nieuwsbrief voor contractors.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd.
• Goede communicatieve vaardigheden, klantgericht en assertief.

Responsibilities

• Fungeert als aanspreekpunt voor vragen van contractors en opdrachtgever.
• Ondersteunt aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers in nauwe samenwerking met onthaal- en HR-diensten.
• Regelt en bewaakt de verplichte veiligheidsopleiding voor externe medewerkers.
• Beheert de tijdregistratie van contractors en evaluatie van contractorfirma’s.
• Stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met Interne Communicatie.
• Organiseert infosessies en de jaarlijkse contractordag.
• Beheert de mailbox van de afdeling en onderhoudt contractor contacts.
• Verzorgt administratie van documenten zoals veiligheidsovereenkomsten en attesteringen.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Proactief

Communicatief

Job description

Arcadis is een wereldwijde leider in duurzame ontwerp-, engineering- en adviesoplossingen. Voor de verantwoordelijkheid als administratief medewerker ondersteun je de contractormanager en help je met onboarding, tijdregistratie en opleiding van externe medewerkers.

Je verzorgt de communicatie, mails en documentstromen en plant periodieke infosessies, deelname aan de jaarlijkse contractordag en nieuwsbrief voor contractors.