Administratieve Coördinator Contractor Management

Arcadis; Sint-Agatha-Berchem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Arcadis is wereldwijd marktleider op het gebied van duurzame ontwerp-, engineering- en adviesoplossingen voor natuurlijke en gebouwde omgevingen.

De functie fungeert als aanspreekpunt voor vragen van contractors en opdrachtgever, ondersteunt aanmeldingsprocedures en verzorgt administratieve taken zoals tijdregistratie en documentbeheer. Er is samenwerking met onthaal en contractormanagement, met ruimte voor zelfstandige werkin%voering.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie en nauwkeurige werkwijze.
• Communicatief en klantgericht met proactieve houding.
• Teamplayer met ruimte voor autonoom werken en flexibele inzet.

Responsibilities

• Aanspreekpunt zijn voor vragen van contractors en opdrachtgever.
• Ondersteunen aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers met onthaal.
• Ondersteunen bij verplichte veiligheidsopleidingen voor externe medewerkers.
• Administratief beheer van tijdregistratieplatform en contractorfirma’s.
• Periodiek newsletters samenstellen en infosessies organiseren.
• Beheer van de afdelingmailbox en contactgegevens van contractors.
• Verzamelen en opvolgen van verplichte documenten zoals veiligheidsovereenkomsten.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Proactiviteit

Communicatief vermogen

Klantvriendelijkheid

Assertiviteit

Mediation

Autonomie

Vloeiende babbel

Vloeiende pen

Engelskennis

Franskennis

Eigen vervoer

Job description

Arcadis is wereldwijd marktleider op het gebied van duurzame ontwerp-, engineering- en adviesoplossingen voor natuurlijke en gebouwde omgevingen.

De functie fungeert als aanspreekpunt voor vragen van contractors en opdrachtgever, ondersteunt aanmeldingsprocedures en verzorgt administratieve taken zoals tijdregistratie en documentbeheer. Er is samenwerking met onthaal en contractormanagement, met ruimte voor zelfstandige werkin%voering.