Administratief Medewerker

Arcadis; Sint-Agatha-Berchem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Arcadis is wereldwijd marktleider op het gebied van duurzame ontwerp-, engineering- en adviesoplossingen voor natuurlijke en gebouwde omgevingen.

De functie fungeert als aanspreekpunt voor vragen van contractors en opdrachtgever, ondersteunt aanmeldingsprocedures en verzorgt administratieve taken zoals tijdregistratie en documentbeheer. Er is samenwerking met onthaal en contractormanagement, met ruimte voor zelfstandige werkin%voering.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie en nauwkeurige werkwijze.
• Communicatief en klantgericht met proactieve houding.
• Teamplayer met ruimte voor autonoom werken en flexibele inzet.

Responsibilities

• Aanspreekpunt zijn voor vragen van contractors en opdrachtgever.
• Ondersteunen aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers met onthaal.
• Ondersteunen bij verplichte veiligheidsopleidingen voor externe medewerkers.
• Administratief beheer van tijdregistratieplatform en contractorfirma’s.
• Periodiek newsletters samenstellen en infosessies organiseren.
• Beheer van de afdelingmailbox en contactgegevens van contractors.
• Verzamelen en opvolgen van verplichte documenten zoals veiligheidsovereenkomsten.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Proactiviteit

Communicatief vermogen

Klantvriendelijkheid

Assertiviteit

Mediation

Autonomie

Vloeiende babbel

Vloeiende pen

Engelskennis

Franskennis

Eigen vervoer

Job description

Arcadis is wereldwijd marktleider op het gebied van duurzame ontwerp-, engineering- en adviesoplossingen voor natuurlijke en gebouwde omgevingen.

Met meer dan 34.000 medewerkers in ruim 30 landen zetten wij ons in om de levenskwaliteit te verbeteren. Iedereen speelt daarbij een belangrijke rol. Dankzij de kracht van vele nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken.

Rolbeschrijving:

• Je fungeert mee als aanspreekpunt voor vragen van zowel contractors als onze klant (de opdrachtgever)
• Je ondersteunt contractorfirma’s en opdrachtgevers tijdens de aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers, in nauwe samenwerking met de onthaaldienst
• Je geeft de nodige ondersteuning bij de organisatie en opvolging van de verplichte veiligheidsopleiding voor externe medewerkers
• Je verzorgt het administratieve beheer van het platform voor tijdsregistratie van contractors en de evaluatie van contractorfirma’s
• Je stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met dienst Interne Communicatie
• Je helpt mee met de organisatie van periodieke infosessies en de jaarlijkse contractordag
• Je beheert de mailbox van de afdeling
• Je onderhoudt de contactgegevens van de contractors
• Je verzorgt de administratie en opvolging van verschillende verplichte documenten zoals veiligheidsovereenkomsten, verplichte attesteringen…
• Je beheert de procedures met betrekking tot Contractormanagement
• Je ondersteunt Arcadis bij de aanmeldingsprocedure van medewerkers voor diverse klanten

Kwalificaties & Ervaring:

• Je blinkt reeds een aantal jaar uit in een administratieve functie
• Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Je bent communicatief, klantvriendelijk, assertief en kan goed bemiddelen (een vlotte babbel en een vlotte pen)
• Je werkt in nauwe samenwerking met de contractormanager en het onthaal, maar krijgt ook veel ruimte om autonoom te werken
• je bent flexibel
• een goeie kennis Engels en kennis Frans is mooi meegenomen
• eigen vervoer is noodzakelijk

Waarom Arcadis?

We kunnen onze doelen alleen bereiken als iedereen in staat is om het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij je jouw unieke ervaring en expertise kunt inzetten om jouw carrièrepad uit te stippelen en de impact die we samen kunnen maken te maximaliseren.

Je doet zinvol werk en, ongeacht je functie, help je mee aan het realiseren van duurzame oplossingen voor een welvarendere planeet. Druk jouw stempel; op jouw carrière, jouw collega’s, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.

Samen kunnen we een blijvende erfenis creëren.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en verbondenheid

We willen dat je elke dag het beste van jezelf kunt laten zien op het werk. Daarom nemen we gelijkheid en inclusie serieus en dragen we verantwoordelijkheid voor onze daden. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden aan al onze mensen.