Document Controller: Project Docs & SAP Administration

Arcadis; Berchem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Arcadis zoekt een Document Controller die deel uitmaakt van het centraal contactteam en administratieve ondersteuning biedt bij multidisciplinaire bouwprojecten. Je verzorgt de dispatch van tekeningen, beheert documenten in SAP en houdt technische normen actueel in lijn met relevante wetgeving en klantvereisten.

Daarnaast bied je administratieve en technische ondersteuning aan externe tekenbureaus en interne teams, met aandacht voor nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een proactieve instelling

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een technisch-administratieve functie.
• Zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
• Communicatief en klantgericht.
• Flexibele teamspeler die zich aanpast aan veranderende projectnoden.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Dispatch & opvolging documentatie: intern dispatchen en opvolgen van aangevraagde technische tekeningen en documenten voor diverse projecten.
• Beheer documentatiesystemen: verwerken van herwerkte versies in SAP-gerelateerde systemen, inclusief aanmaken en beheren van nieuwe project-/tekening- en dossiernummers.
• Actualiseren van standaarden: up-to-date houden van technische bedrijfsnormen (TBN's) in lijn met wetgeving en interne klantvereisten.
• Ondersteuning van stakeholders: administratieve en technische ondersteuning aan externe tekenbureaus en interne projectteams.
• Algemene administratie: opvolgen van Outlook-correspondentie gerelateerd aan projectdocumentatie.

Skills

Technisch administratie

Nauwkeurig

Organisatie

Proactief

Communicatie

Klantgericht

Teamplayer

Nederlands & Engels

Tools

SAP

Job description

Arcadis is wereldwijd marktleider op het gebied van duurzame ontwerp-, engineering- en adviesoplossingen voor natuurlijke en gebouwde omgevingen.

Met meer dan 34.000 medewerkers in ruim 30 landen zetten wij ons in om de levenskwaliteit te verbeteren. Iedereen speelt daarbij een belangrijke rol. Dankzij de kracht van vele nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken.

Rolbeschrijving

Als Document Controller maak je deel uit van het centraal contactteam dat de multidisciplinaire projectteams op de bouwsite administratief ondersteunt. Het centraal contactteam beheert alle aanvragen voor diverse tekeningen en projectgerelateerde documentatie, en zorgt voor een correcte verdeling, opvolging en naleving van de geldende voorschriften en interne procedures.

Jouw Takenpakket

• Dispatch & Opvolging Documentatie: Intern dispatchen en opvolgen van aangevraagde technische tekeningen en documenten voor diverse projecten.
• Beheer Documentatiesystemen: Verwerken van de herwerkte versies in SAP gerelateerde systemen , inclusief het aanmaken en beheren van nieuwe projectnummers, tekeningnummers en dossiernummers.
• Actualiseren van Standaarden: Up-to-date houden van technische bedrijfsnormen (TBN’s), in lijn met de geldende wetgeving en de interne klantvereisten binnen de bouwsector.
• Ondersteuning Stakeholders: Administratieve en technische ondersteuning bieden aan zowel externe tekenbureaus als interne projectteams.
• Algemene Administratie: Beheren van algemene administratieve taken zoals het opvolgen van Outlook-correspondentie gerelateerd aan projectdocumentatie.
  
  

Jouw Profiel

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een technisch-administratieve functie.
• Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je bent een flexibele teamplayer die zich kan aanpassen aan veranderende projectnoden.
• Je hebt een goede kennis van zowel Nederlands als Engels.
  
  

Waarom Arcadis?

We kunnen onze doelen alleen bereiken als iedereen in staat is om het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij je jouw unieke ervaring en expertise kunt inzetten om jouw carrièrepad uit te stippelen en de impact die we samen kunnen maken te maximaliseren.

Je doet zinvol werk en, ongeacht je functie, help je mee aan het realiseren van duurzame oplossingen voor een welvarendere planeet. Druk jouw stempel; op jouw carrière, jouw collega’s, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.

Samen kunnen we een blijvende erfenis creëren.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en verbondenheid

We willen dat je elke dag het beste van jezelf kunt laten zien op het werk. Daarom nemen we gelijkheid en inclusie serieus en dragen we verantwoordelijkheid voor onze daden. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden aan al onze mensen.

LI-IV2

LI-Onsite