Document Controller: Project Docs & SAP Administration

Arcadis; Berchem; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Arcadis zoekt een Document Controller die deel uitmaakt van het centraal contactteam en administratieve ondersteuning biedt bij multidisciplinaire bouwprojecten. Je verzorgt de dispatch van tekeningen, beheert documenten in SAP en houdt technische normen actueel in lijn met relevante wetgeving en klantvereisten.

Daarnaast bied je administratieve en technische ondersteuning aan externe tekenbureaus en interne teams, met aandacht voor nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een proactieve instelling

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een technisch-administratieve functie.
• Zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
• Communicatief en klantgericht.
• Flexibele teamspeler die zich aanpast aan veranderende projectnoden.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Dispatch & opvolging documentatie: intern dispatchen en opvolgen van aangevraagde technische tekeningen en documenten voor diverse projecten.
• Beheer documentatiesystemen: verwerken van herwerkte versies in SAP-gerelateerde systemen, inclusief aanmaken en beheren van nieuwe project-/tekening- en dossiernummers.
• Actualiseren van standaarden: up-to-date houden van technische bedrijfsnormen (TBN's) in lijn met wetgeving en interne klantvereisten.
• Ondersteuning van stakeholders: administratieve en technische ondersteuning aan externe tekenbureaus en interne projectteams.
• Algemene administratie: opvolgen van Outlook-correspondentie gerelateerd aan projectdocumentatie.

Connaissances

Technisch administratie

Nauwkeurig

Organisatie

Proactief

Communicatie

Klantgericht

Teamplayer

Nederlands & Engels

Outils

SAP

Description du poste

Arcadis zoekt een Document Controller die deel uitmaakt van het centraal contactteam en administratieve ondersteuning biedt bij multidisciplinaire bouwprojecten. Je verzorgt de dispatch van tekeningen, beheert documenten in SAP en houdt technische normen actueel in lijn met relevante wetgeving en klantvereisten.

Daarnaast bied je administratieve en technische ondersteuning aan externe tekenbureaus en interne teams, met aandacht voor nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een proactieve instelling