Administratief Medewerker Contractormanagement

Arcadis; Beveren; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Arcadis zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de contractormanager. Je behandelt vragen van contractors en klanten, ondersteunt aanmeldingsprocedures, en regelt tijdregistratie en evaluaties van contractorfirma’s. Daarnaast organiseer en communiceer je periodieke infosessies en informatiemails.

De rol vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en teamwork, met ruimte voor autonoom werken. Vervoer is noodzakelijk, Engels is een plus.

Qualifications

• Reeds enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
• Communicatief, klantvriendelijk en assertief; vlot in gesprek en schrift.

Responsibilities

• Fungeert mee als aanspreekpunt voor vragen van contractors en opdrachtgever.
• Ondersteunt tijdens aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers in nauwe samenwerking met onthaal.
• Beheert administratief het tijdregistratieplatform voor contractors en evalueert contractorfirma’s.
• Stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met Interne Communicatie.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig

Organisatievermogen

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Assertief

Teamwerk

Autonoom werken

Flexibiliteit

Engels (basis)

Frans (plus)

Vervoer noodzakelijk

Job description

Arcadis zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de contractormanager. Je behandelt vragen van contractors en klanten, ondersteunt aanmeldingsprocedures, en regelt tijdregistratie en evaluaties van contractorfirma’s. Daarnaast organiseer en communiceer je periodieke infosessies en informatiemails.

De rol vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en teamwork, met ruimte voor autonoom werken. Vervoer is noodzakelijk, Engels is een plus.