Administratief Medewerker Bouwadministratie

Jobat

Merelbeke-Melle

Sur place

EUR 22 000 - 29 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Une candidature complète en une minute — un CV et une lettre de motivation personnalisés, prêts à être envoyés.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Onboarding programma

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Bonusregeling

Cafetariaplan

Thuiswerk

Opleidingsmogelijkheden

Open bedrijfscultuur

Résumé du poste

Stedelijk Onderwijs Gent zoekt een polyvalent administratief medewerker om de administratieve en werf-gerelateerde processen te coördineren. Je beheert communicatie, verwerkt facturen en bewaakt kredietwaardigheid zodat facturatie correct verloopt.

Daarnaast verzorg je maandelijkse rapporteringen, beheer je werfadministratie en onderhoud je contacten met interne afdelingen, klanten en leveranciers. Ervaring in bouw of werfadministratie is een sterke troef.

Qualifications

Een bachelordiploma.
Ervaring in een gelijkaardige functie en basiskennis van boekhouding.
Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
Vloeiende kennis van Nederlands; Frans en Engels goed beheersbaar.

Responsabilités

Beheren van inkomende/uitgaande communicatie via e-mail, telefoon en post.
Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, van opmaak en controle tot registratie, boeking en goedkeuring.
Opvolgen van de kredietwaardigheid van klanten en bewaken van tijdige goedkeuring van vorderingsstaten.
Verzorgen van maandelijkse boekhoudkundige rapporteringen.
Beheren van de volledige werfadministratie gedurende het projectverloop.
Onderhouden van contacten met interne afdelingen, klanten en leveranciers.
Registreren van werfaanmeldingen via Checkin@work.
Plaatsen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden en benodigdheden.
Verlenen van professionele en klantgerichte ondersteuning aan stakeholders.