Administratief medewerker binnendienst

ACTIEF INTERIM; Lier; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM zoekt een administratief medewerker binnendienst die dossiers van begin tot eind beheert en nauw samenwerkt met productie, planning en aankoop. Je registreert offertes, orders en klantgegevens en zorgt voor juiste prijs- en leveringsinformatie.

De functie vereist zorgvuldigheid, logistiek inzicht en een proactieve aanpak in een technische omgeving.

Qualifications

• Administratieve nauwkeurigheid en recordhouding.
• Technisch inzicht in dossiers en productgegevens.
• Goede samenwerking met interne teams.

Responsabilités

• Uitwerken en administratief opvolgen van offertes.
• Registreren en verwerken van klantbestellingen.
• Nakijken van prijsafspraken, levervoorwaarden en termijnen.
• Opzetten en onderhouden van artikelgegevens binnen het ERP-systeem.
• Doorvoeren van productupdates en wijzigingen.
• Beheer van klant-, prijs- en artikelinformatie.
• Opvolgen van lopende orders en leveringen.
• Vraagstukken rond bestellingen, producten en administratie beantwoorden.

Outils

ERP-systeem ( software )

Description du poste

Hou jij van structuur, verantwoordelijkheid en technische dossiers?Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen houdt als het gaat om administratie en dossieropvolging? Werk je nauwkeurig, denk je graag mee en voel je je thuis in een technische omgeving? Dan kan deze functie perfect aansluiten bij jouw talenten. We zoeken en administratief medewerker binnendienst. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht. Je zorgt ervoor dat offertes, artikels, orders en klantgegevens correct worden verwerkt en opgevolgd. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en bent een onmisbare schakel binnen het volledige orderproces. Dit is geen commerciële buitendienstfunctie. Prospectie, klantenbezoeken en intensief telefonisch contact behoren niet tot het takenpakket. De communicatie verloopt voornamelijk digitaal en schriftelijk.

Jouw rol:

Je beheert administratieve en technische dossiers van begin tot einde en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd en opgevolgd worden. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Uitwerken en administratief opvolgen van offertes
• Registreren en verwerken van klantbestellingen
• Nakijken van prijsafspraken, levervoorwaarden en termijnen
• Opzetten en onderhouden van artikelgegevens binnen het ERP-systeem
• Doorvoeren van productupdates en andere wijzigingen
• Beheer van klant-, prijs- en artikelinformatie
• Opvolgen van lopende orders en leveringen
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, producten en administratie
• Intensief samenwerken met productie, planning, aankoop en andere interne diensten
• Ondersteunen van optimalisaties binnen bestaande processen
• Actief bijdragen aan verdere digitalisering en efficiëntieverbeteringen
• Waarborgen van de kwaliteit en correctheid van de gegevens in het ERP-systeem
• Ondersteuning bieden aan collega's binnen het team wanneer nodig