Administratief Coördinator

Unique Sint-Niklaas; Lokeren; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Sint-Niklaas zoekt een Administratief Coördinator om de commerciële en operationele diensten te ondersteunen. U bent de schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen en bewaakt dat dossiers van A tot Z nauwkeurig verlopen.

U verwerkt bestellingen in het ERP-systeem, biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële dienst en zorgt voor een vlotte samenwerking met productie, transport en planning. Een proactieve aanpak en nauwkeurigheid zijn essentieel voor succes.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen in een dynamische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met ERP-systemen en orderverwerking.
• Goede contactvaardigheden met klanten en leveranciers.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem.
• Administratieve ondersteuning van de commerciële dienst.
• Contact onderhouden met klanten, architecten, studiebureaus en leveranciers.
• Samenwerken met productie-, transport- en planningsafdelingen.
• Opmaken, controleren en verwerken van bestelbonnen en leverdocumenten.
• Beheer van artikelgegevens en prijsinformatie in het systeem.
• Voorbereiden van documenten voor facturatie.
• Controle van retourbonnen en leveringen.
• Opvolgen van administratieve controles en rapporteringen.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde werking van de afdeling.

Connaissances

Communicatie

Nauwkeurigheid

Planningsvaardigheden

Klantgerichtheid

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij een administratieve topper die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Heb je affiniteit met de bouwsector, werk je nauwkeurig en schakel je moeiteloos tussen klanten, leveranciers en collega's? Dan is deze functie als Administratief Coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw functie:

Als Administratief Coördinator ondersteun je de commerciële en operationele diensten en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen en zorgt ervoor dat dossiers van A tot Z zorgvuldig worden opgevolgd.

Jouw taken

• Verwerken en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem.
• Administratieve ondersteuning van de commerciële dienst.
• Contact onderhouden met klanten, architecten, studiebureaus en leveranciers.
• Samenwerken met productie-, transport- en planningsafdelingen.
• Opmaken, controleren en verwerken van bestelbonnen en leverdocumenten.
• Beheer van artikelgegevens en prijsinformatie in het systeem.
• Voorbereiden van documenten voor facturatie.
• Controle van retourbonnen en leveringen.
• Opvolgen van administratieve controles en rapporteringen.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde werking van de afdeling.