Administratief Coördinator

Jobat; Lokeren; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Lokeren zoekt een Administratief Coördinator die samen met een gedreven team de commerciële en operationele ondersteuning versterkt. Je brengt structuur aan in administratieve processen en fungeert als belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen in een professionele bouwomgeving.

Je werkt nauwkeurig en met tempo, beheert documenten voor facturatie en leveringen, onderhoudt artikelgegevens en ondersteunt plannings- en productieprocessen zodat alle dossiers van

Qualifications

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem.
• Administratieve ondersteuning van de commerciële dienst.
• Contact onderhouden met klanten, architecten, studiebureaus en leveranciers.
• Samenwerken met productie-, transport- en planningsafdelingen.
• Opmaken, controleren en verwerken van bestelbonnen en leverdocumenten.
• Beheer van artikelgegevens en prijsinformatie in het systeem.
• Voorbereiden van documenten voor facturatie.
• Controle van retourbonnen en leveringen.
• Opvolgen van administratieve controles en rapporteringen.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde werking van de afdeling.

Description du poste

Waarom deze job?

Je komt terecht in een team van **gedreven collega's** waar initiatief gewaardeerd wordt en waar mensen die graag vooruitgaan zich echt kunnen ontwikkelen. Ben jij **administratief** sterk, hou je van **tempo** en zie je jezelf werken binnen een **professionele bouwomgeving**? Dan kijken we graag uit naar jouw **kandidatuur**.

Jobomschrijving

Ben jij een **administratieve topper** die graag **structuur** brengt in een **dynamische** werkomgeving? Heb je affiniteit met de **bouwsector**, werk je **nauwkeurig** en **schakel** je **moeiteloos** tussen klanten, leveranciers en collega's? Dan is deze functie als **Administratief Coördinator** misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw functie:

Als **Administratief Coördinator** ondersteun je de **commerciële** en **operationele** diensten en zorg je ervoor dat alle **administratieve** processen vlot en correct verlopen. Je bent een belangrijke **schakel** tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen en zorgt ervoor dat dossiers van **A tot Z** zorgvuldig worden opgevolgd.

Jouw taken

• **Verwerken** en **opvolgen** van bestellingen in het **ERP\-systeem**.
• **Administratieve ondersteuning** van de commerciële dienst.
• **Contact** onderhouden met klanten, architecten, studiebureaus en leveranciers.
• **Samenwerken** met productie-, transport- en planningsafdelingen.
• **Opmaken**, **controleren** en **verwerken** van bestelbonnen en leverdocumenten.
• Beheer van **artikelgegevens** en prijsinformatie in het systeem.
• Voorbereiden van **documenten** voor **facturatie**.
• Controle van **retourbonnen** en leveringen.
• Opvolgen van **administratieve** controles en **rapporteringen**.
• Actief bijdragen aan een **efficiënte** en **gestructureerde** werking van de afdeling.