Administratief medewerker

Dilaco NL; Zaventem; Remote; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Ecocheques

80% transportvergoeding

2 dagen thuiswerk

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Opleidingen

Job summary

Dilaco NL in Vlaams-Brabant zoekt een Administratief Medewerker die het kantoor draaiende houdt en diverse afdelingen ondersteunt.

Je werkt nauw samen met boekhouding, sales, HR en marketing, beheert contracten, kantoorvoorraad en procedures, en stimuleert professionele groei via opleidingen. Ruime ontwikkelingskansen in een dynamische IT-context.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasken.
• Gedreven om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Nederlands en Frans vloeiend.
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Zelfstandig werken, initiatief nemen en stressbestendig.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak.

Responsibilities

• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.
• Schakel vormen tussen boekhouding en sales, vooral omtrent contracten.
• Beheer kantoorvoorraad en inkoop van kantoorbenodigdheden.
• Opstellen en implementeren van efficiënte procedures.
• Beheren van post en e-mail en opvolgen van correspondentie.
• Vergaderingen en bedrijfsevenementen voorbereiden.
• HR-ondersteuning, zoals beheer van personeelsgegevens.
• Marketingondersteuning voor evenementen.

Skills

Organisatie

Leergierigheid

Communicatie

Nederlands

Frans

MS Office

Zelfstandigheid

Precisie

Klantgerichtheid

Contractbeheer

Kantoorbeheer

Procedures

Administratie

Vergaderingen

HR-ondersteuning

Marketingondersteuning

Timesheets

Tools

Microsoft Office

Job description

Regio: Zaventem
Contract: Vast contract
Uurrooster: Full-time 40h, dagwerk
Taal: NL & FR

Heb jij een passie voor organisatie en ben je klaar om je administratieve vaardigheden in te zetten bij een dynamisch IT-bedrijf? Zoek je een nieuwe uitdaging waar je kunt groeien en jezelf verder ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een efficiënt kantoorbeheer. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlekkeloos verloopt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met collega’s van boekhouding, sales, HR, en marketing. Je hebt veel verantwoordelijkheid en speelt een sleutelrol in de vlotte werking van ons bedrijf.

Werken bij Dilaco

Bij Dilaco ben je niet zomaar een werknemer; je maakt deel uit van een inspirerend team en een diverse cultuur. We hechten veel waarde aan de relatie met onze consultants en organiseren regelmatig evenementen om elkaar beter te leren kennen. Onze deur staat altijd open voor vragen en opmerkingen, en we staan klaar om je te ondersteunen.

Bovendien investeren we in jouw professionele en persoonlijke groei door toegang te bieden tot online opleidingen en certificeringen in specifieke vakgebieden. Jouw ontwikkeling staat bij ons centraal!

Wat verwachten we van jou?

• Je bent sterk in organisatie en hebt het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Je bent gemotiveerd om veel bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je beheerst het Nederlands en Frans vloeiend.
• Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent stressbestendig.
• Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd.
• Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.
• Fungeren als de schakel tussen boekhouding en sales, vooral met betrekking tot contracten.
• Beheren van kantoorvoorraad en het inkopen van kantoorbenodigdheden.
• Opmaken en implementeren van procedures voor een efficiëntere werking.
• Beheren van de post en e-mail, en opvolgen van correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen en evenementen die het bedrijf organiseert.
• Ondersteuning bieden aan HR, bijvoorbeeld door personeelsgegevens te beheren.
• Hulp bieden aan Marketing voor evenementen.
• Samenwerken met de Boekhouding, contracten beheren, timesheets controleren en invoeren in het systeem.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische functie met veel variëteit en verantwoordelijkheid
• Een vast contract als teken van vertrouwen in jouw capaciteiten
• Een bedrijfswagen om je reizen makkelijker te maken.
• Maaltijdcheques om energie op te doen
• Ecocheques voor een duurzame levensstijl
• 80% terugbetaling van transportkosten voor jouw gemak
• 2 dagen thuiswerk indien gewenst
• Groepsverzekering voor een zekere toekomst
• Hospitalisatieverzekering voor je gemoedsrust
• Nettovergoeding per dag voor jouw inzet
• Eindejaarspremie als blijk van waardering
• Mogelijkheden tot opleidingen voor professionele vooruitgang en doorgroeimogelijkheden