Administratief Medewerker

Square City; Wommelgem; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket met extraleg.

Max. 1 dag thuiswerk per week

Job summary

Square City zoekt een Administratief Medewerker voor een van haar grootste partners in de bouwsector. Je wordt verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten, dossiers en contracten, en werkt aan facturering, leveringsbonnen en rapportages.

Je werkt vast vanuit Wommelgem en draagt bij aan HR-ondersteuning, planning en projectdocumentatie, met ruimte voor één dag thuiswerk per week in overleg met het team. Een aansprekend loonpakket en extralegale voordelen worden geboden.

Qualifications

• Minstens vijf jaar ervaring binnen administratie in bouwsector.
• Ervaring met ERP-systemen is vereist.
• Goede beheersing van het Nederlands; Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van lopende projecten en dossiers tijdig en volledig verwerken.
• Lopen van kick-off dossiers, planningen en projectdocumentatie en workflow van aanmeldingen/ formaliteiten.
• Opmaak en opvolging van onderaannemingscontracten en projectfiches, aankooporders en verkoopfacturen.
• Maandelijkse vorderingsstaten controleren en leverenbonnen vergelijken met bestellingen.
• Ondersteuning personeelsadministratie en organisatie van lokale opleidingen in nauwe samenwerking met HR.
• Ondersteunen van voorbereidende finance taken en interne ISO-audits indien nodig.

Skills

Organisatie & opvolging

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een van onze grootste partners in de bouwsector zoeken we naar een Administratief Medewerker. Ben jij iemand die houdt van veel variatie, verantwoordelijkheid en zichtbare impact? Dan ben jij de perfecte kandidaat!

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn

• Minstensvijf jaarervaring binnenadministratie in bouwsector.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van lopende projecten en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig verwerkt worden.
• Je helpt bij kick-off dossiers, planningen en projectdocumentatie en neemt projectgebonden aanmeldingen en formaliteiten mee in je workflow.
• Je lanceert prijsaanvragen en je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van onderaannemingscontracten.
• Je werkt mee aan projectfiches, aankooporders, verkoopfacturen en maandelijkse vorderingsstaten.
• Je controleert en verwerkt leveringsbonnen nauwkeurig tegenover geplaatste bestellingen.
• Je neemt aanvullende ondersteunende taken op binnen de Business Unit, afhankelijk van de noden.
• Je ondersteunt personeelsadministratie, zoals het registreren van arbeidsprestaties en het mee organiseren van lokale opleidingen, in nauwe samenwerking met HR.
• Je helpt bij voorbereidende finance taken en interne ISO-audits wanneer nodig.

De vereiste kwalificaties zijn

• Je bent dynamisch, georganiseerd en sterk in opvolging, met oog voor structuur en prioriteiten.
• Je houdt van variatie, ziet werk liggen en zorgt ervoor dat dossiers niet blijven hangen.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie en voelt je comfortabel in een omgeving waar veel tegelijk beweegt.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met ERP-systemen (een absolute must).
• Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van Engels is een pluspunt.
• Je werkt vast vanuit Wommelgem, met mogelijkheid tot maximaal één dag thuiswerk per week in overleg met het team.

Dit is wat onze partner aanbiedt

• Je krijgt een vaste functie met verantwoordelijkheid, variatie en impact binnen een snel en betrokken team.
• Je engageert je op lange termijn in een vaste rol, geen freelance- of consultancyopdracht.
• Je werkt in een omgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan, vertaald naar concrete, energie-efficiënte oplossingen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, afgestemd op je ervaring en inzet.