Project Support

Square City; Kapellen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Fietslease

Résumé du poste

Square City werkt als trusted advisor voor profielen in logistics en engineering en zoekt een projectmedewerker die structuur brengt in dossiers en documentatie beheert. Je werkt vanuit Kapellen in een internationale context en krijgt ownership, zichtbaarheid en waardering voor je impact.

Je werkt zelfstandig en in teamverband, met focus op planning en kwaliteit. Kennis van SharePoint en Aconex is een plus, en er is ruimte voor groei en aantrekkelijke voordelen.

Qualifications

• Bachelor of graduaat of gelijkwaardig door ervaring
• Nederlands en Engels professioneel spreken
• Zelfstandig werken en teamgericht met servicegerichte mindset
• Nauwkeurig werken, planning en prioriteiten stellen onder deadline
• Initiatief nemen en overzicht behouden in een dynamische projectomgeving
• Gebruik van digitale tools zoals SharePoint en het leren van nieuwe systemen
• Ervaring met document control in technische of industriële context
• Kennis van document management systemen zoals Aconex (pre)

Responsabilités

• Je brengt structuur in projectdossiers en beheert documentatie volgens interne en klantstandaarden
• Je bewaakt versiebeheer en ondersteunt een vlotte review en goedkeuringsflow
• Je zorgt dat teams altijd met up-to-date documenten werken en behoudt kwaliteit en nauwkeurigheid
• Je ondersteunt aankoop door aanvragen en offertes voor te bereiden en contact te houden met leveranciers
• Je volgt bestellingen op en signaleert risico's en lost leverproblemen op zodat projecten op schema blijven
• Je regelt reizen en maakt duidelijke itineraries inclusief ondersteuning bij onkostennota's
• Je coordineert internationaal transport en dispatch, inclusief douanedocumenten en naleving van wetgeving
• Je helpt met templates, gedeelde fileservers, as-built documentatie en projectadministratie zoals timesheets en opvolging

Connaissances

Structuur

Documentatie

Versiebeheer

Review flow

Kwaliteit

Nauwkeurigheid

Planning

Initiatief

SharePoint

Aconex

Formation

Bachelor / graduaat

Outils

SharePoint

Aconex

Description du poste

"Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in logistics, office, finance & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuiteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking."

Wil jij het verschil maken in technische projecten door structuur te brengen, deadlines te bewaken en teams echt te ontzorgen? In deze rol krijg je ownership, zichtbaarheid en waardering voor je impact. Je werkt vanuit Kapellen in een internationale context, met ruimte voor groei en een aantrekkelijk pakket aan voordelen.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je brengt structuur in projectdossiers en beheert documentatievolgens interne of klantstandaarden.
• Je bewaakt versiebeheer en ondersteunt een vlotte review en goedkeuringsflow.
• Je zorgt dat teams altijd met de juiste up to date documenten werken en behoudt kwaliteit en nauwkeurigheid.
• Je ondersteunt aankoop door aanvragen en offertes voor te bereiden en contact te houden met leveranciers.
• Je volgt bestellingen op, signaleert risico's en helpt leverproblemen oplossen zodat projecten op schema blijven.
• Je regelt reizen en maakt duidelijke itineraries, inclusief ondersteuning bij onkostennota's.
• Je coordineert internationaal transport en dispatch, inclusief correcte douanedocumenten en naleving van wetgeving.
• Je helpt met templates, gedeelde fileservers, as built documentatie en algemene projectadministratie zoals timesheets en opvolging.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bachelor of graduaat of gelijkwaardig door ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en professioneel in het Engels.
• Je werkt zelfstandig en bentteamgericht, met een servicegerichte mindset.
• Je bent nauwkeurig, houdt van planning en kan prioriteiten stellen onder deadline druk.
• Je neemt initiatief en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.
• Je werkt vlot met digitale tools zoals SharePoint en leert snel nieuwe systemen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met document control in een technische of industriele context.
• Je hebt bij voorkeur kennis van Aconex of gelijkaardige document management systemen.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je werkt mee aan grote technische projecten waar jouw bijdrage zichtbaar is en echt impact heeft.
• Je krijgt een stabiele, langdurige vast contract context met focus op ontwikkeling en toekomstkansen.
• Je krijgt een aantrekkelijk en competitief salaris met sterke extralegale voordelen.
• Je geniet van voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, fietslease.
• Je werkt voltijds in vaste daguren en in een professionele, internationale omgeving.
• Je maakt deel uit van een hecht team met regelmatige teambuilding en afterwork momenten waar je trots op kan zijn.