Administratief medewerker

Jobat; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitieve salarispakket

Extralegale voordelen

Tijdelijk met oog op optie vast

Job summary

Jobat zoekt een administratief ondersteundend medewerker in Sint-Katelijne-Waver om het administratie team te versterken. Je fungeert als brug tussen klanten en operations en verwerkt orders en gegevens in diverse systemen.

Je werkt nauwkeurig, klantgericht en kan zowel zelfstandig als in team werken. Ervaring in administratie of customer service is gewenst; een secundair diploma of bachelor is een pluspunt.

Qualifications

• Je hebt een sterke administratieve instelling en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten en interne diensten.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je hebt relevante ervaring in administratie of customer service.
• Je beschikt over een diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

Responsibilities

• Ondersteunen van het administratie team en fungeren als schakel tussen klanten en operations.
• Verwerken van bestellingen en invoeren van gegevens in verschillende systemen.
• Dagelijkse permanentie van de telefooncentrale en doorgifte aan relevante afdelingen.
• Wijzigen van gegevens in AS400 en koppelen met SAP voor magazijnactiviteiten.
• Aanpassen van prijzen en promoties en inschatten van volumes.
• Verwerken van retours, orders en prijszetting in diverse systemen.
• Communiceren met klanten, collega’s, transport en magazijn.
• Opvolgen van administratieve processen zoals facturatie en creditnota’s.
• Inwerken en updaten van gegevens bij interne wijzigingen zoals productlanceringen.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Snel leren van nieuwe tools

Education

Secundair diploma of Bachelor

Tools

AS400

SAP

Job description

Introductie

Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een administratief ondersteunend medewerker die het administratieve team komt versterken.

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en de operationele werking. Heb je al ervaring binnen administratie en werk je graag nauwkeurig en gestructureerd?

Dan kan dit een mooie volgende stap zijn in jouw carrière.

Wie zoeken we?

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of customer service.
• Je beschikt over een secundair diploma of bachelor, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent vlot met IT-systemen en leert snel nieuwe tools aan.
• Je spreekt goed Nederlands en Frans.
• Je bent flexibel en bereid om enkele zondagen per jaar permanentiedienst op te nemen.

Wat bieden wij je?

• Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Je krijgt een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Je maakt deel uit van een team waar nauwkeurigheid en communicatie belangrijk zijn.
• Je ontvangt een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Tijdelijk met oog op optie vast.

Functieomschrijving

• Je fungeert als belangrijke schakel binnen het administratie team en ondersteunt de link tussen klanten en operations
• Je staat in voor de klantenadministratie, inclusief het verwerken van bestellingen, het invoeren van gegevens in verschillende systemen en de dagelijkse permanentie van de telefooncentrale.
• Je verwerkt correct en tijdig de IN/OUT-referenties in AS400 en zorgt voor een vlotte koppeling met het magazijn via SAP, inclusief het ingeven van vervangartikelen
• Je past aankoopprijzen en promoties nauwkeurig aan en ondersteunt bij het inschatten van volumes en het ingeven van gegevens in het dashboard.
• Je verwerkt retours, bestellingen, volumes en prijszetting correct in de verschillende systemen.
• Je zorgt voor een duidelijke en professionele communicatie met klanten, collega’s, transport en het magazijn.
• Je volgt administratieve processen nauwgezet op, zoals het tijdig verwerken van bestellingen, het opvolgen van facturatie en het opstellen van creditnota’s.
• Je controleert en actualiseert gegevens in functie van interne wijzigingen zoals productlanceringen, verpakkingsaanpassingen en rapportering binnen Greenyard.