ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Skillflex People; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Skillflex People zoekt een ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER voor een groothandel gevestigd in Sint-Katelijne-Waver. Je ontvangt bezoekers en zet hen vriendelijk in contact met de juiste collega.

Ook beheer je inkomende telefoons, notuleer je boodschappen en verleen je brede administratieve ondersteuning aan Finance, Sales en andere afdelingen. Daarnaast verwerk je documenten zoals aankoopfacturen en bestellingen, bewaak je kantoorbenodigdheden en coördineer je kantoorzaken waaronder schoonmaak

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke manier en brengt hen in contact met de juiste collega.
• Je behandelt inkomende telefoons, schakelt gesprekken door en noteert boodschappen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan Finance, Sales en andere afdelingen.
• Je helpt bij de verwerking van documenten, zoals aankoopfacturen en bestellingen.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en zorgt voor tijdige aanvulling.
• Je coördineert praktische kantoorzaken, zoals de schoonmaak.
• Je verwerkt inkomende post en verdeelt deze correct.
• Je plant zakelijke reizen en hotelovernachtingen en regelt transport.
• Je staat flexibel bij waar nodig en neemt diverse administratieve taken op.

Connaissances

Reception en bezoekerscontact

Telefonische communicatie

Administratieve ondersteuning

Documentverwerking

Kantoorvoorraadbeheer

Kantoorplanning

Reisplanning

Description du poste

Onze klant is een groothandel gevestigd te Sint-Katelijne-Waver, gespecialiseerd in de distributie van dagverse groenten en fruit in België en Nederland.

De groothandelsorganisatie is al tientallen jaren actief in de AGF-sector en zet dagelijks haar kennis en ervaring in om op zoek te gaan naar kansen, vernieuwingen en topproducten van de beste kwaliteit.

Wil jij graag deel uitmaken van hun team?

Onze klant is op zoek naar een ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER.

Verder bestaat jouw takenpakket uit:

• Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke manier en brengt hen in contact met de juiste collega.
• Je behandelt inkomende telefoons, schakelt gesprekken door en noteert boodschappen wanneer nodig.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan onder andere Finance, Sales en andere interne afdelingen.
• Je helpt bij de verwerking van documenten, zoals aankoopfacturen en bestellingen.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en zorgt ervoor dat deze tijdig worden aangevuld.
• Je coördineert praktische zaken rond het kantoor, waaronder de schoonmaak.
• Je ontvangt en verwerkt de inkomende post en zorgt voor een correcte verdeling.
• Je staat in voor het plannen van zakelijke verplaatsingen en reizen, zoals hotelovernachtingen en transport.
• Je springt flexibel bij waar nodig en neemt verschillende administratieve taken op.

REF:WIL