Backoffice bediende

SD Worx Jobs; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Greenyard zoekt een tijdelijke medewerker voor het backoffice team. Je bent een cruciale schakel tussen klanten en interne operations en zorgt voor vlotte dataverwerking die logistieke processen ondersteunt.

Je behandelt orders, bewaakt leeggoed en verzorgt administratieve taken, waaronder facturatie en creditnota's. Je voert datacontroles uit en blijft nauwkeurig werken in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Ervaring met orderverwerking.
• Ervaring met nauwkeurige gegevensinvoer en controles.
• Goede communicatie met interne teams en externe klanten.

Responsabilités

• Orderverwerking: orders tijdig invoeren, controleren en aanpassen; tekorten communiceren met betrokken partijen.
• Volgen van orders en leeggoed: bewaak de flow, registreer palletstanden, regel ophalingen en controleer aankoopfacturen.
• Communicatie: dagelijkse professionele en efficiënte communicatie intern en extern.
• Administratieve ondersteuning: verwerk orders, facturatie, creditnota’s en diverse administratieve taken.
• Datacontrole: controleer en actualiseer data bij productlanceringen en verpakkingswijzigingen.

Connaissances

Orderverwerking

Gegevensinvoer

Communicatie

Administratieve taken

Description du poste

Greenyard, een toonaangevende internationale speler in de distributie van verse voedingsproducten, is op zoek naar tijdelijke versterking voor het backoffice team. Misschien ben jij wel de ideale kandidaat die wij zoeken!

Benieuwd naar wat de functie inhoudt? Lees dan snel verder. We horen graag van je!

Als medewerker binnen het customer service team ben jij een cruciale schakel tussen onze klanten en de interne operations. Je zorgt voor een vlotte en correcte dataverwerking en ondersteunt zo een feilloze werking van onze logistieke processen.

Wat ga je doen?

• Orderverwerking: Je verwerkt klantenorders tijdig en nauwkeurig. Je voert bestellingen in, controleert de ingevoerde gegevens, past wijzigingen aan waar nodig en communiceert eventuele tekorten met alle betrokken partijen.
• Opvolging van orders & leeggoed: Je bewaakt de volledige order- en leeggoedflow. Je voorziet leeggoed voor de afdelingen, registreert palletstanden en regelt ophalingen. Daarnaast voer je controles uit op de bijhorende aankoopfacturen.
• Communicatie: Je staat dagelijks in voor heldere, professionele en efficiënte communicatie, zowel intern als extern.
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt dagelijks alle orders, zorgt voor een correcte facturatie, stelt creditnota’s op en voert diverse administratieve taken nauwkeurig uit.
• Datacontrole: Je controleert en actualiseert bestaande data, onder meer naar aanleiding van interne updates zoals nieuwe productlanceringen, wijzigingen in verpakkingsmethodes en rapporteringsnoden.