Administratief medewerker

ABVV WEST VLAANDEREN; Roeselare; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

ABVV WEST VLAANDEREN zoekt een administratief medewerker met deeltijds contract bij de dienst Arbeidsrecht te Roeselare. U staat in voor ondersteuning van dossierbeheerders en het hoofd van de dienst, en voor het aanmaken en verwerken van dossiers.

U werkt mondelinge en schriftelijke communicatie met leden en diensten, archivering en digitalisering van documenten, onthaal van de dienst en ondersteuning bij diverse taken, met oog voor deadlines en discretie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met administratieve dossiers.
• Kennis van archivering en digitalisering van documenten.
• Kennis van communicatie met leden en diverse diensten.
• Zeer nauwkeurig en discreet handelen.

Responsabilités

• Ondersteunen van dossierbeheerders en diensthoofd.
• Dossiers administratief aanmaken en verwerken.
• Communicatie met leden, diensten en werking ondersteunen.
• Archivering, digitalisering en klassement van documenten.

Connaissances

Administratieve methodes

Schriftelijke communicatie

Mondelinge communicatie

Teamwerk

Discretie

Nauwkeurigheid

Deadline management

Betrouwbaarheid

Flexibiliteit

Syndicaal engagement

Avond/weekendwerk

Klantgerichtheid

Description du poste

Het ABVV West-Vlaanderen heeft een vacature voor een administratief medewerker met een deeltijds contract bij de dienst Arbeidsrecht te Roeselare.

Hoofdtaken:

• Administratieve ondersteuning van de dossierbeheerders en diensthoofd.


• Het administratief aanmaken en verwerken van de dossiers.


• Ondersteunende taken verrichten in de communicaite met de leden, de diensten en werkingen.


• Archivering, digitalisering en klassement van dossiers en documenten.


• Onthaal van de dienst.

Vaardigheden en attitudes:

• Efficiënte, nauwkeurige en ordelijke administratieve werkmethodes.


• Professionele schriftelijke en mondelinge communicatie.


• Zowel zelfstandig als in team kunnen werken.


• Zorgvuldig en discreet.


• Nauwkeurig en accuraat.


• Prioriteiten leggen en werken met deadlines.


• Betrouwbaar.


• Discretie.


• Flexibiliteit.


• Organisatiebetrokkenheid en syndicaal engagement.


• Bereid tot avond- en weekendwerk.


• Klantgericht werken.

Je herkent jezelf in de doelstellingen en de ideologie van het ABVV en bent bereid je te engageren in onze organisatie.