Administratief medewerker

ABVV WEST VLAANDEREN; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Glijdende uren

Correct loon met aanvullende voordelen

Interne opleiding Cicero

Résumé du poste

ABVV West-Vlaanderen zoekt een Administratief medewerker voor een deeltijds contract bij de dienst Arbeidsrecht in Roeselare. Je ondersteunt dossierbeheerders en het diensthoofd, creëert en verwerkt administratieve dossiers en verzorgt archivering en digitalisering.

Daarnaast neem je een ondersteunende rol op in communicatie met leden en diensten, ben je nauwkeurig en discreet en bereid tot avond- en weekendwerk. Een interne opleiding van Cicero maakt deel uit van de functie.

Qualifications

• Efficiënte, nauwkeurige en ordelijke administratieve werkmethodes.
• Professionele schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Zowel zelfstandig als in team kunnen werken.
• Zorgvuldig en discreet.
• Bereid tot avond- en weekendwerk.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van dossierbeheerders en diensthoofd.
• Het administratief aanmaken en verwerken van de dossiers.
• Ondersteunende taken verrichten in de communicatie met de leden, de diensten en werking.
• Archivering, digitalisering en klassement van dossiers en documenten.
• Onthaal van de dienst.

Connaissances

Efficiënte administratie

Nauwkeurige communicatie

Teamwerk

Discretie

Deadlines beheren

Outils

Cicero

Description du poste

Administratief medewerker

Onbepaalde duur Deeltijds

Functieomschrijving

Het ABVV West-Vlaanderen heeft een vacature voor een administratief medewerker met een deeltijds contract bij de dienst Arbeidsrecht te Roeselare.

Hoofdtaken:

• Administratieve ondersteuning van de dossierbeheerders en diensthoofd.
• Het administratief aanmaken en verwerken van de dossiers.
• Ondersteunende taken verrichten in de communicaite met de leden, de diensten en werkingen.
• Archivering, digitalisering en klassement van dossiers en documenten.
• Onthaal van de dienst.

Vaardigheden en attitudes:

• Efficiënte, nauwkeurige en ordelijke administratieve werkmethodes.
• Professionele schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Zowel zelfstandig als in team kunnen werken.
• Zorgvuldig en discreet.
• Nauwkeurig en accuraat.
• Prioriteiten leggen en werken met deadlines.
• Betrouwbaar.
• Organisatiebetrokkenheid en syndicaal engagement.
• Bereid tot avond- en weekendwerk.

Je herkent jezelf in de doelstellingen en de ideologie van het ABVV en bent bereid je te engageren in onze organisatie.

• Een deeltijds vast contract haltijds 16u/32u
• Glijdende uren
• Een correct loon met aanvullende voordelen
• Interne opleiding van het dossierbeheerprogramma Cicero

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.