Administratief medewerker

Accent; Izegem; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Accent zoekt een Finance & HR Coördinator in Izegem die finance, HR en administratie combineert en meedenkt over digitale processen. Je wordt ingezet voor veelzijdige taken en rapporteert aan de manager.

Je beheert de dagelijkse boekhouding, facturatie en HR-administratie, verzorgt maandelijkse rapportages en ondersteunt bij jaarrekening, met ruimte voor initiatief in een warme werkomgeving.

Responsibilities

• Je krijgt een veelzijdige verantwoordelijkheid waarbij finance, HR en administratie mooi samenkomen
• Je beheert de dagelijkse boekhouding, waaronder debiteuren- en crediteurenadministratie, banktransacties en salarisadministratie
• Je verzorgt de maandelijkse financiële rapportages voor het management
• Je staat in voor facturatie en volgt openstaande facturen en projecten nauwgezet op in Odoo
• Je denkt actief mee over digitalisering, automatisering en efficiëntere financiële processen
• Je verzorgt de BTW- en andere verplichte aangiftes
• Je werkt mee aan de voorbereiding en afwerking van de jaarrekening in samenwerking met de externe accountant
• Je neemt de HR-administratie voor je rekening, waaronder personeelsdossiers, verzekeringen en polissen
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische HR- en administratieve vragen
• Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om de interne werking steeds efficiënter te maken

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een warme werkomgeving
• Veel verantwoordelijkheid
• Ruimte voor initiatief

Zo ziet je job er uit

Voor de functie van Finance & HR Coördinator te Izegem zijn dit je volgende taken

• Je krijgt een veelzijdige verantwoordelijkheid waarbij finance, HR en administratie mooi samenkomen:
• Je beheert de dagelijkse boekhouding, waaronder debiteuren- en crediteurenadministratie, banktransacties en salarisadministratie.
• Je verzorgt de maandelijkse financiële rapportages voor het management.
• Je staat in voor facturatie en volgt openstaande facturen en projecten nauwgezet op in Odoo.
• Je denkt actief mee over digitalisering, automatisering en efficiëntere financiële processen.
• Je verzorgt de BTW- en andere verplichte aangiftes.
• Je werkt mee aan de voorbereiding en afwerking van de jaarrekening in samenwerking met de externe accountant.
• Je neemt de HR-administratie voor je rekening, waaronder personeelsdossiers, verzekeringen en polissen.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische HR- en administratieve vragen.
• Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om de interne werking steeds efficiënter te maken.