Administratief medewerker

Accent NV; Izegem; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Accent NV in Izegem zoekt een Finance & HR Coördinator die financiën, HR en administratie combineert. Je beheert de dagelijkse boekhouding, debiteuren- en crediteurenbeheer, banktransacties en salarisadministratie, verzorgt maandelijkse rapportages en volgt facturen en projecten nauwgezet op in Odoo.

Je denkt mee over digitalisering en automatisering van processen, verzorgt BTW-aangiftes en werkt mee aan de jaarrekening met de externe accountant.

Qualifications

• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een financiële functie.
• Graduaat/Bachelor in economische richting vereist.
• Goede kennis van MS Office en boekhoudsoftware; ervaring met Odoo is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheer van de dagelijkse boekhouding inclusief debiteuren- en crediteurenadministratie, banktransacties en salarisadministratie.
• Opstellen van maandelijkse financiële rapportages voor het management.
• Facturatie en opvolging van openstaande facturen en projecten in Odoo.
• Verzorging van BTW-aangiftes en andere verplichte aangiftes.
• Samenwerking met externe accountant bij jaarafsluiting.
• HR-administratie zoals personeelsdossiers en polissen.
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische HR- en administratieve vragen.
• Signaleren van verbeterpunten en initiatief nemen voor efficiëntere processen.

Skills

Boekhouding

HR administratie

Payroll

MS Office

Analytisch denken

Proactief

Discreet werken

Nederlands (vloeiend)

Education

Graduaat/Bachelor in economische richting

Tools

Odoo

MS Office Suite

Job description

Voor de functie van Finance & HR Coördinator te Izegem zijn dit je volgende taken

Je krijgt een veelzijdige verantwoordelijkheid waarbij finance, HR en administratie mooi samenkomen:

Je beheert de dagelijkse boekhouding, waaronder debiteuren- en crediteurenadministratie, banktransacties en salarisadministratie.

Je verzorgt de maandelijkse financiële rapportages voor het management.

Je staat in voor facturatie en volgt openstaande facturen en projecten nauwgezet op in Odoo.

Je denkt actief mee over digitalisering, automatisering en efficiëntere financiële processen.

Je verzorgt de BTW- en andere verplichte aangiftes.

Je werkt mee aan de voorbereiding en afwerking van de jaarrekening in samenwerking met de externe accountant.

Je neemt de HR-administratie voor je rekening, waaronder personeelsdossiers, verzekeringen en polissen.

Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische HR- en administratieve vragen.

Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om de interne werking steeds efficiënter te maken.

Voor de functie van Finance & HR Coördinator te Izegem zoeken we vooral iemand die verantwoordelijkheid durft nemen en graag eigenaarschap toont over zijn/haar werk.

Je beschikt over een Graduaat of Bachelor in een economische richting.

Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een financiële functie.

Je hebt een goede kennis van MS Office en boekhoudsoftware.

Ervaring met Odoo is mooi meegenomen.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.

Je bent zelfstandig en proactief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.

Je denkt graag mee over optimalisaties en efficiëntere werkmethodes.

Je communiceert vlot in het Nederlands. Frans en/of Engels zijn een extra troef.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een warme werkomgeving
• Veel verantwoordelijkheid
• Ruimte voor initiatief

Rapporteren, Crediteuren, Facturering, Debiteuren, Payroll, Verzekeringen, Jaarrekening, Aanpassingsvermogen, Management, Samenwerken, Financiële functie, Administratie, HR-administratie, Boekhouding, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Automatisering, Nederlands, Financiën