Administratief medewerker

Jobat; Eeklo; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in België zoekt een vlotte administratief medewerker voor de regio Eeklo. Je bent het eerste aanspreekpunt en beantwoordt telefoons en e-mails voor klanten, leveranciers en bezoekers.

Je ondersteunt aankoop, boekingsvoorstellen naar het boekhoudpakket Exact Online, verkoopvoorbereiding en urenregistratie van het personeel. Daarnaast voer je all-round administratieve taken uit.

Ervaring met marketing is een pluspunt en zou de dynamiek in het team versterken.

Qualifications

• Klantvriendelijk en hands-on mentaliteit.
• Aantoonbare ervaring met administratie.
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Bereidheid om samen te werken in een veelzijdige rol.

Responsabilités

• Onthaal: beantwoorden van telefoons en e-mails, eerste aanspreekpunt voor klanten/leveranciers/bezoekers.
• Aankoop: opvolgen van aankopen en facturatievoorbereiding naar Exact Online.
• Verkoop: opvolgen van verkoop en voorbereiding van verkoopfacturen.
• Personeel: urenregistratie van het personeel.
• All-round: diverse administratieve taken.

Connaissances

Onthaal

Aankoop

Verkoop

Personeel

All-round

Description du poste

We zijn op zoek naar een vlotte administratief medewerker voor de regio Eeklo.

In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en vervul je samen met je collega's een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen het bedrijf.

Ben je hands-on? Hou je van diversiteit, verantwoordelijkheid en een aangename werksfeer met een vleugje humor? Lees verder!

Jouw werkzaamheden

• Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Aankoop: Je volgt aankopen op, bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online.
• Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen.
• Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
• All-round administratieve taken.
• Oog voor of ervaring met marketing is een pluspunt.