Administratief medewerker

Futurwork; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Geen specifieke perks genoemd

Job summary

Futurwork zoekt een proactieve IT-asset en procurement specialist om de volledige IT-aankoopcyclus te beheren. Je werkt nauw samen met Procurement en leveranciers voor offertes, bestellingen en betalingen en bewaakt de levenscyclus van hardware en software.

Je houdt toezicht op licenties en telecomkosten, identificeert optimalisaties en rapporteert duidelijk aan IT-stakeholders. Een gestructureerde, zelfstandige aanpak en ervaring met SAP/Coupa is een pluspunt.

Qualifications

• Duidelijk inzicht in aankoopprocessen (offertes, PO's, goederenontvangsten, facturatie).
• Kennis van CMDB-principes en ITIL-best practices voor asset- en servicebeheer.
• Analytisch ingesteld met focus op kostenoptimalisatie en licentiebeheer.

Responsibilities

• Scope gericht op hardware, software, externe resources, licenties en telefonie.
• Beheren van de volledige IT-aankoopcyclus samen met Procurement.
• Offertes aanvragen en opvolgen.
• Bestellingen plaatsen en facturen betalingen opvolgen.
• Zorgen voor nauwkeurige opvolging van IT-assets en inventarissen.
• Levenscyclus van hardware en software beheren; voorraad levels opvolgen.
• Licentiegebruik en kosten monitoren en optimaliseren.
• Abonnementen voor mobiele en vaste telefonie beheren.
• Communiceren met IT-stakeholders en leveranciers.

Skills

Analytische vaardigheden

Kostenoptimalisatie

Communicatie met leveranciers

Coördinatievermogen

Zelfstandig kunnen werken

Tools

SAP

Coupa

Omnitracker

Microsoft Office

Power BI

Excel

Teams

Job description

• Scope gericht op hardware, software, externe resources, licenties en telefonie.
• De uitdaging is een betrouwbare financiële opvolging, tijdige levering en de optimalisatie van telecom- en licentiekosten.
• De volledige IT-aankoopcyclus beheren samen met de afdeling Procurement
• Offertes aanvragen en opvolgen
• Bestellingen plaatsen
• Facturen en betalingen opvolgen
• Zorgen voor een nauwkeurige opvolging van IT-assets
• Inventarissen bijhouden
• De levenscyclus van hardware en software beheren
• Voorraadniveaus opvolgen
• Het gebruik en de optimalisatie van licenties superviseren
• Abonnementen voor mobiele en vaste telefonie beheren
• Het gebruik opvolgen
• Kosten en toewijzingen opvolgen
• Optimalisatiemogelijkheden identificeren om de telecomuitgaven te verlagen
• Dagelijkse tools gebruiken voor workflows en opvolging
• De levenscyclus van assets opvolgen
• Communiceren met IT-stakeholders en leveranciers

• Goed inzicht in aankoopprocessen
• Beheersing van de begrippen: offertes, aankooporders (PO's), goederenontvangsten (GR), facturatie, kostenplaatsen, leveranciersbeheer
• Kennis van CMDB-principes
• Beheersing van ITIL-best practices voor asset- en servicebeheer
• Analytische en rapporteringsvaardigheden
• Vaardigheid met de tools: SAP, Coupa, Omnitracker, Microsoft Office, Teams, Excel, Power BI
• Sterke organisatorische en coördinatievaardigheden
• Oog voor detail en uitstekende opvolging
• Goede communicatie met leveranciers, IT-teams en management
• Zelfstandig kunnen werken
• Meerdere taken tegelijk kunnen aanpakken
• Analytische ingesteldheid gericht op kostenoptimalisatie en licentiebeheer
• Nederlands als moedertaal of tweetalig, Engels niveau C1; kennis van het Frans is een grote troef