Business/functioneel analist voor het project EAM

TiTANS België; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

TiTANS België zoekt een ervaren Business/functioneel analist voor het EAM-project. Je analyseert huidige processen, stakeholderbehoeften en dataflow's, en draagt bij aan de implementatie van een overkoepelende EAM-oplossing.

Je werkt in een Agile omgeving voor diverse diensten binnen Vlaanderen en rapporteert aan de Digitale Bedrijfsoplossingen. De organisatie biedt flexibiliteit en een focus op klimaatbestendigheid.

Qualifications

• 8 jaar ervaring in algemene bedrijfsvoering met ICT-gebied.
• Ervaring met Atlassian JIRA en Confluence.
• Ervaring met het opstellen van gedetailleerde analyses (UML, mockups).
• Ervaring met BPM en bedrijfsprocesontwikkeling.
• Ervaring met requirementsanalyse en het beschrijven van use cases.
• Nederlandstalig op CEFR niveau C2.
• Ervaring binnen de overheid is een pluspunt.
• Ervaring met ontwerp (Design) (2 jaar, medior).
• Kennis van projectmanagement facetten (kosten, timing, coördinatie, planning, schattingen).
• Sterke communicatie- en analysevaardigheden.
• Ervaring met XML's en XSD's.
• Ontwikkelen van conceptuele modellen (10 jaar, Expert).
• Optimaliseren van workflows en procesre-engineering.
• Vertalen van behoeften naar systeemmodellen en/of applicatie specificaties (10 jaar, Expert).
• Kennis BI en Data Warehouse concepten.
• Kennis SQL.

Responsibilities

• Begeleiden van het dossier rond assetmanagement en beoordelen van inschrijvingen.
• Analyse van huidige processen per gebruiker en vastleggen van eisen.
• Opstellen van user stories en use cases.
• Modeleren van bedrijfsprocessen en SQL/ BI-vereisten.
• Ondersteunen bij testactiviteiten en acceptatiecriteria.

Skills

Algemene bedrijfsvoering ICT

Atlassian JIRA Confluence

Analyses UML mocks

Bedrijfsproces BPM

Requirementsanalyse use cases

Nederlandstalig CEFR C2

Overheid ervaring

Design 2 jaar medior

Projectmanagement facetten

Communicatie en analyse

XML's en XSD's

Conceptuele modellen 10y

Workflow & proces re-engineering

Behoeften vertaald naar models/specs

BI & Data Warehouse kennis

SQL kennis

Tools

Access

Excel

XML's en XSD's

PowerDesigner

Job description

Business/functioneel analist voor het project EAM

Business/functioneel analist voor het project EAM

Binnen de organisatie maken meerdere diensten en teams gebruik van uiteenlopende systemen, Excel-lijsten en lokale oplossingen om hun assets, installaties, meetinfrastructuur en operationele processen te beheren. Doorheen de jaren zijn deze tools organisch gegroeid, vaak onafhankelijk van elkaar, waardoor een geheel aan verschillende werkwijzen, databanken en informatiedragers is ontstaan. Dit leidt vandaag tot versnippering van kennis, extra beheerlast, inconsistente datakwaliteit en een stijgende afhankelijkheid van manuele opvolging.

Daarnaast kampen verschillende diensten/teams met gelijkaardige uitdagingen: het plannen van onderhoud, het beheren van storingen, het opbouwen van een assetstructuur, het opvolgen van contractanten, het registreren van veldwerk, het verzamelen van operationele data, omgaan met besparingen, budgetreducties en het ontsluiten ervan naar andere processen en beleidsopdrachten. De noden overlappen sterk, maar worden nog te vaak afzonderlijk aangepakt.

Om deze redenen is er binnen de organisatie een duidelijke behoefte aan één overkoepelende Enterprise Asset Management-oplossing (EAM) die alle betrokken diensten en teams ondersteunt binnen één uniforme aanpak.

Gezien de diversiteit in processen en noden tussen de betrokken diensten en teams (Lucht, Meetnetten Water, EM/BIW, Grondwatermeetputten, Verzegelaars, Hydrometrie…) was het essentieel om voor elke gebruikersgroep afzonderlijk een grondige analyse uit te voeren. Deze analyses moesten minimaal in kaart brengen:

• het volledige huidige proceslandschap per gebruiker;
• alle rollen, verantwoordelijkheden en operationele workflows;
• de volledige assetstructuur en onderliggende componenten;
• behoeften rond onderhoud, planning, veldwerk, storingsopvolging, validatie en rapportering;
• integratiepunten met bestaande data- en IT-platformen;
• tekortkomingen in de huidige systemen en pijnpunten in de dagelijkse werking;
• gebruiker specifieke vereisten die een EAM-platform moeten ondersteunen.

De resultaten van deze procesanalyses vormden de fundamentele bouwblokken voor het verdere markttraject. Ze dienden als input voor een RFI (Request for Information), gevolgd door een RFP (Request for Proposal) of aanbestedingstraject.

De analist zal instaan om het dossier rond assetmanagement verder te begeleiden en de inschrijvingen mee te beoordelen.

Algemeen

• Er wordt gewerkt binnen een Agile omgeving
• De prestaties zijn deels te leveren in de lokalen van de organisatie te Aalst tussen 8u30 en 17u.
• De organisatie voorziet de nodige licenties, software en netwerktoegangen voor het uitvoeren van de opdracht. De organisatie voorziet niet in een office-licentie. De software van Office 365 kan door de organisatie ter beschikking gesteld worden, maar dan zonder licentie. De inschrijver dient zijn eigen bedrijfslicentie te gebruiken. Als alternatief kan LibreOffice ter beschikking gesteld worden.

Vaardigheden

• Aantoonbare ervaring in algemene bedrijfsvoering met toepassing op ICT gebied (8 jaar, Expert)
• Aantoonbare ervaring met de Atlassian tools JIRA en Confluence
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van gedetailleerde analyses (UML, mockup's)
• Aantoonbare ervaring met ontwikkeling en optimalisatie van bedrijfsprocessen (BPM)
• Aantoonbare ervaring met requirementsanalyse en het beschrijven van use cases
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2
• Aantoonbare ervaring binnen de overheid (federaal of Vlaams) is een meerwaarde
• Aantoonbare ervaring met Design (2 jaar, medior)
• Aantoonbare kennis en ervaring van de verschillende Project Management facetten (kosten, timing, coördinatie, planning, schattingen)
• Sterk Communicatie- en analysegericht
• Aantoonbare ervaring met het opmaken van XML's en XSD's
• Aantoonbare ervaring met Ontwikkelen van conceptuele modellen (10 jaar, Expert)
• Aantoonbare ervaring met Optimaliseren van workflows en Proces re-engineering
• Aantoonbare ervaring met Vertalen van behoeften naar systeemmodellen en /of applicatie specificaties (10 jaar, Expert)
• Aantoonbare kennis van Business Intelligence (BI), kennis van Data Warehouse concepten
• Aantoonbare kennis van SQL

Je werkt als analist binnen de dienst Digitale Oplossingen voor het team Digitale Bedrijfsoplossingen. De organisatie is een agentschap van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Omgeving. De organisatie is jouw oplossingsgerichte partner voor een klimaatbestendige leefomgeving. Het is de opdracht van de organisatie om voor de huidige en toekomstige generaties in Vlaanderen:

• proper, aantrekkelijk en voldoende water te waarborgen,
• gezonde lucht te bewerkstelligen,
• de klimaatadaptatie mee te sturen.

De organisatie telt ongeveer 750 werknemers en zit verspreid over diverse locaties in Vlaanderen.

Functioneel analist heeft ruime kennis en ervaring met:

• Project- en ontwikkelmethodieken
• Requirementsanalyse, opsporen, analyseren, definiëren en valideren van requirements
• Beschrijven van use cases
• Opstellen van User stories
• Design concepten voor OO
• Logisch database design en het gebruik van de data modeling software (zoals PowerDesigner)
• Multi-tier en web-enabled, en/of UML omgevingen
• Bepalen van impact requirements
• Prioriteiten bepalen
• Vertalen van behoeften naar systeemmodellen en /of applicatie specificaties
• Ontwikkelen van conceptuele modellen
• Tekenen van nieuwe business processen door kennis van de klant zijn toepassingsdomein, strategieën en doelen
• Optimaliseren van workflows
• Proces re-engineering
• Ervaring in het schrijven van testscenario’s
• Kan zeer goed overweg met Access en Excel
• Ervaring met het opmaken van XML's en XSD's
• Kennis van SQL
• Ruime ervaring met het testen van webapplicaties
• Ondersteunen van test-coördinatoren
• Opstellen van acceptatiecriteria
• Ondersteuning bij het opstellen van de testscenario’s
• Modelleren van bedrijfsprocessen
• Zin voor nauwkeurigheid en detail
• Modelleren van bedrijfsregels (via beslissingstabellen of andere techniek)

Volgende troeven zijn een plus:

• Kennis van Business Intelligence (BI)
• Kennis van Data Warehouse concepten

Extra informatie

• Thuiswerk: af te spreken met de leidend ambtenaar van het bestuur
• Arbeidsregime: af te spreken (minimaal 3 dagen per week)