Administratief medewerker

Jobat; Berchem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

mtech Antwerpen is op zoek naar een administratief verantwoordelijke om de afdelingen administratie en secretariële taken te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bedrijven en werknemers en zorgt voor een vlekkeloze administratieve workflow binnen de organisatie.

Je beheert subsidies, verwerkt facturen en houdt de CRM up-to-date, inclusief voorraadbeheer en planning van bijeenkomsten. Er is ruimte voor groei, samenwerking met collega’s in Vlaanderen en een hands-on rol in dagelijkse

Qualifications

• Ervaring met CRM-systemen en administratie.
• Kennis van subsidie-regelgeving en verwerking.
• Verantwoordelijk voor factuurverwerking en voorraadbeheer.

Responsibilities

• Begeleiden en ondersteunen bedrijven en werknemers in het gebruik van de CRM.
• Samenwerken met collega's in Vlaanderen om de CRM te optimaliseren.
• Zorgen dat alle informatie in de CRM up-to-date is.
• Toepassen van regelgeving met betrekking tot subsidies van aanvraag tot uitbetaling.
• Voorraad bijhouden en tijdig aanvullen.
• Communicatieplan opmaken en opvolgen.
• Ondersteunen van de manager bij vergaderingen, studiereizen en studiedagen.
• Facturen verwerken tot betaling in Exact Online.
• Facturen opmaken voor interne en externe klanten.

Skills

CRM gebruik

Administratieve multitasking

Klantenservice

Tools

Exact Online

Job description

mtech Antwerpen – loopbaanfonds van de metaal- & technologiesector provincie Antwerpen

Jobomschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van all round administratie zoals o.a. verwerken van subsidies, inboeken en opmaken van facturen. voorraadbeheer, aankoopbeheer,… .? Dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega bij mtech Antwerpen! Als administratief verantwoordelijke versterk je ons team met een combinatie van inhoudelijke, administratieve en organisatorische taken. Je bent in onze organisatie de duizendpoot die de administratie tot in de puntjes verzorgt. Als eerste aanspreekpunt sta je onze bedrijven en werknemers te woord en zorg je ervoor dat alle administratie correct en efficiënt verloopt.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt en ondersteunt bedrijven en werknemers in het gebruik van onze CRM
• Je werkt samen met collega’s in Vlaanderen in het optimaliseren van onze CRM
• Je zorgt ervoor dat alle informatie in onze CRM altijd up to date zijn
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van de regelgeving ivm subsidies aangevraagd door werknemers en werkgevers van aanvraag tot uitbetaling
• Je houdt onze voorraad bij en zorgt voor tijdige aanvulling
• Je maakt en volgt het communicatieplan op
• Je ondersteunt de manager in de organisatie van vergaderingen, studiereizen, studiedagen
• Wekelijks verwerk je facturen tot met de betaling in ons boekhoudpakket Exact Online
• Opmaken van facturen aan interne en externe klanten