Allround Administratief & CRM Specialist

Jobat; Berchem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

mtech Antwerpen is op zoek naar een administratief verantwoordelijke om de afdelingen administratie en secretariële taken te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bedrijven en werknemers en zorgt voor een vlekkeloze administratieve workflow binnen de organisatie.

Je beheert subsidies, verwerkt facturen en houdt de CRM up-to-date, inclusief voorraadbeheer en planning van bijeenkomsten. Er is ruimte voor groei, samenwerking met collega’s in Vlaanderen en een hands-on rol in dagelijkse

Qualifications

• Ervaring met CRM-systemen en administratie.
• Kennis van subsidie-regelgeving en verwerking.
• Verantwoordelijk voor factuurverwerking en voorraadbeheer.

Responsibilities

• Begeleiden en ondersteunen bedrijven en werknemers in het gebruik van de CRM.
• Samenwerken met collega's in Vlaanderen om de CRM te optimaliseren.
• Zorgen dat alle informatie in de CRM up-to-date is.
• Toepassen van regelgeving met betrekking tot subsidies van aanvraag tot uitbetaling.
• Voorraad bijhouden en tijdig aanvullen.
• Communicatieplan opmaken en opvolgen.
• Ondersteunen van de manager bij vergaderingen, studiereizen en studiedagen.
• Facturen verwerken tot betaling in Exact Online.
• Facturen opmaken voor interne en externe klanten.

Skills

CRM gebruik

Administratieve multitasking

Klantenservice

Tools

Exact Online

Job description

mtech Antwerpen is op zoek naar een administratief verantwoordelijke om de afdelingen administratie en secretariële taken te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bedrijven en werknemers en zorgt voor een vlekkeloze administratieve workflow binnen de organisatie.

Je beheert subsidies, verwerkt facturen en houdt de CRM up-to-date, inclusief voorraadbeheer en planning van bijeenkomsten. Er is ruimte voor groei, samenwerking met collega’s in Vlaanderen en een hands-on rol in dagelijkse