Administratief Coördinator (M/V/X)

Jobat; Berchem; Híbrido; EUR 25.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ANTTEC in Berchem zoekt een gedreven administratief coördinator voor opleidingen. Je verwelkomt bezoekers en cursisten, behandelt vragen en ondersteunt lesgevers.

Je beheert de volledige opleidingsadministratie, plant lokalen, regelt catering en materiaal, bewaakt subsidies en opleidingsverlof, en ondersteunt facturatie en verslaggeving. Je werkt nauw samen met Limburg en Berchem, met af en toe bijeenkomsten.

Responsabilidades

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, cursisten en lesgevers.
• Je coördineert en verzorgt de administratie van opleidingen van A tot Z.
• Je plant lokalen, stemt praktische afspraken af met lesgevers, de collega’s van mtech Antwerpen en leveranciers.
• Je volgt klantentevredenheid, opleidingssubsidies en Vlaams opleidingsverlof op.
• Je ondersteunt de facturatie en boekhouding, waaronder het verwerken van facturen en het opvolgen van openstaande betalingen.
• Je voert administratieve taken uit voor het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering (zoals opmaak rapporten, overzichtslijsten en dossiers).
• Je assisteert bij communicatie, zoals nieuwsbrieven, websiteberichten en sociale media.
• Je helpt bij het uitbouwen van een kwaliteitsvol klantenbestand en onderhoudt duurzame relaties met bedrijven, lesgevers en andere partners.

Descripción del empleo

ANTTEC te Berchem is een dynamisch opleidingscentrum gespecialiseerd in praktijkgerichte technische opleidingen voor professionals. Ons motto: “Uw opleidingspartner in techniek”.

Waarom ANTEC ?

Bij ANTTEC werk je mee aan technische opleidingen die mensen en bedrijven vooruithelpen. In deze functie zie je rechtstreeks het resultaat van je werk: cursisten worden goed ontvangen, opleidingen zijn zorgvuldig georganiseerd en collega’s kunnen rekenen op een sterke administratieve ondersteuning.

Jobomschrijving

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, cursisten en lesgevers. Je ontvangt hen professioneel, luistert naar hun vragen en helpt hen op weg.
• Je coördineert en verzorgt de administratie van opleidingen van A tot Z.
• Je plant lokalen, stemt praktische afspraken af met lesgevers, de collega’s van mtech Antwerpen en leveranciers. Je organiseert onder meer catering, cursusteksten, zaalopstellingen en de verplaatsing van didactisch materiaal.
• Je volgt klantentevredenheid, opleidingssubsidies en Vlaams opleidingsverlof op. Je houdt relevante wijzigingen in de regelgeving bij, waakt over beslissingen van nieuwe opleidingen om tijdig aanvragen voor Vlaams Opleidingsverlof in te dienen en verstrekt hierover advies.
• Je ondersteunt de facturatie en boekhouding, waaronder het verwerken van facturen en het opvolgen van openstaande betalingen.
• Je voert administratieve taken uit voor het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering (zoals opmaak rapporten, overzichtslijsten en dossiers).
• Je assisteert bij communicatie, zoals nieuwsbrieven, websiteberichten en sociale media.
• Je helpt bij het uitbouwen van een kwaliteitsvol klantenbestand en onderhoudt duurzame relaties met bedrijven, lesgevers en andere partners.
• Je kan projecten trekken in een snel veranderende context, doet proactief voorstellen in het kader van optimalisaties binnen de organisatie.
• Je werk nauw samen met de administratief coördinator in Limburg zodat jullie op termijn elkaars back-up kunnen zijn. Deze samenwerking verloopt hoofdzakelijk op afstand. Enkele keren per jaar vinden overlegmomenten plaats in Limburg en Berchem.