Administratief medewerker

Planet Group Interim & Recruitment; Antwerpen; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

1 dag thuiswerk per week

Résumé du poste

Planet Group Interim & Recruitment zoekt een administratief medewerker in Antwerpen. Je bent het eerste contactpunt voor externe contacten en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van opleidingen en projecten.

Je beantwoordt vragen van partners en deelnemers, verwerkt inschrijvingen, ondersteunt bij rapporteringen, en verzorgt praktische afspraken en documenten. Je werkt nauw samen met collega's om een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.

Qualifications

• Klantgerichte en sterke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en zorgvuldige administratie.
• Flexibel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Initiatief nemen en proactief denken.
• Gestructureerd werken en overzicht behouden.

Responsabilités

• Ontvangen en beantwoorden van vragen van externe partners en deelnemers.
• Verwerken van inschrijvingen en beheren van administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij het opmaken van overzichten en rapporteringen.
• Communiceren over praktische en administratieve afspraken.
• Beheren van een centrale mailbox en opvolgen van vragen.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatie

Nauwkeurigheid

Organisatie

Proactief handelen

Teamplayer

Outils

Office 365

Description du poste

Planet Group Interim & Recruitment voor een job in ANTWERPEN

Gewijzigd sinds: vandaag

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor externe contacten en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van diverse opleidingen en projecten. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en dat deelnemers optimaal begeleid worden tijdens hun opleidingstraject.

• Je beantwoordt vragen van externe partners en deelnemers.
• Je verwerkt en beheert inschrijvingen.
• Je ondersteunt collega's met het opmaken van overzichten en administratieve rapporteringen.
• Je verzorgt de communicatie rond praktische en administratieve afspraken.
• Je beheert een centrale mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van vragen.
• Je registreert deelnemers in digitale platformen en biedt eerstelijnsondersteuning bij vragen.
• Je zorgt voor een correcte voorbereiding van cursusmateriaal, deelnemerslijsten en andere administratieve documenten.
• Je werkt nauw samen met collega's om een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een ondersteunende functie waarbij je verschillende contacten combineert met een sterk administratief luik.

• Je bent klantgericht en communiceert vlot met diverse doelgroepen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en vragen.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent een echte teamspeler.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met klantencontacten of deelnemersbeheer.
• Digitale vaardigheden en een vlotte omgang met administratieve software
• De voorraad opvolgen
• Personeel administratief opvolgen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren

• De voorraad opvolgen
• Personeel administratief opvolgen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren

Wat mag je verwachten?

• Een tewerkstelling van 80% tot 100%.
• Een functie met veel afwisseling tussen administratie, communicatie en ondersteuning.
• De mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.
• Een werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
• Een collegiale werkomgeving binnen een klein en betrokken team.
• Een tijdelijke opdracht met perspectief op verdere opportuniteiten binnen de organisatie.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.