Administratief medewerker

Planet Group Interim & Recruitment; Gent; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijds 19 uur per week

Vaste werkplek op locatie

Aantrekkelijk salaris volgens barema

Overname relevante ervaring

Ondersteuning door HR-team

Résumé du poste

Planet Group Interim & Recruitment zoekt een nauwkeurige administratieve kracht ter ondersteuning van de HR-dienst in Gent. Je verwerkt personeelsgegevens, maakt dossiers aan en bewaakt deadlines. Je werkzaamheden omvatten verlof, salarisgerelateerde dossiers, documenten en communicatie met collega's.

Ervaring met Excel en discretie zijn vereist, met een deeltijdse werkregeling van 19 uur per week. De functie wordt volledig op locatie uitgeoefend en biedt een competitief barema in een ervaren

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig met personeelsgegevens.
• Je beheert dossiers correct en tijdig.
• Je communiceert helder schriftelijk en mondeling.

Responsabilités

• Je maakt personeelslijsten op en controleert dossiers.
• Je vult gegevens aan en verwerkt wijzigingen in personeelsdossiers.
• Je stelt tewerkstellingsattesten op.
• Je verwerkt verlofgegevens en administratieve registraties.
• Je behandelt mobiliteits- en fietsgerelateerde dossiers.
• Je maakt administratieve documenten en brieven op.
• Je verwerkt inkomende mails en aanvragen.
• Je beheert personeelsdocumenten en klassement.
• Je ondersteunt loonadministratie en HR-processen.

Connaissances

Excel

Administratieve organisatie

Nauwkeurigheid

Teamwork

Discretie

Communicatie

Verantwoordelijkheid

Formation

Geen specifieke studievereisten

Description du poste

Planet Group Interim & Recruitment voor een job in GENT

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ondersteun je de HR-dienst bij de dagelijkse verwerking en opvolging van personeelsgegevens. Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden behandeld en draagt bij aan een vlotte administratieve werking.

• Je maakt personeelslijsten op en controleert personeelsgegevens.
• Je vult gegevens aan en verwerkt wijzigingen in personeelsdossiers.
• Je stelt tewerkstellingsattesten op.
• Je verwerkt verlofgegevens en administratieve registraties.
• Je staat in voor de opvolging van mobiliteits- en fietsgerelateerde dossiers.
• Je maakt administratieve documenten en brieven op.
• Je verwerkt inkomende mails en administratieve aanvragen.
• Je verzorgt het klassement en het beheer van personeelsdocumenten.
• Je ondersteunt een HR-dienst die instaat voor loonadministratie en een brede waaier aan personeelsgerelateerde processen, zoals afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen, indiensttredingen, loopbaanwijzigingen, pensioenaanvragen en andere personeelsdossiers.

Wie ben jij?

• Je voelt je thuis in een administratieve omgeving waar nauwkeurigheid en betrouwbaarheid essentieel zijn.
• Je werkt graag met cijfers en administratieve gegevens.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
• Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een teamspeler en werkt vlot samen met collega's.
• Je bent flexibel ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op.
• Ervaring met Excel.
• Ervaring binnen personeelsadministratie of een administratieve functie.
• De voorraad opvolgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
• Post en mails administratief beheren

• De voorraad opvolgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
• Post en mails administratief beheren

Wij bieden jou:

• Een deeltijdse functie van 19 uur per week.
• Een aantrekkelijk salaris volgens barema, aangevuld met overname van relevante ervaring volgens de geldende voorwaarden.
• Flexibiliteit in de werkregeling met mogelijkheden voor halve werkdagen of een combinatie van halve en volledige werkdagen.
• Een boeiende administratieve functie binnen een ervaren HR-team.
• Een tijdelijk contract ter vervanging van afwezige medewerkers.
• Deze functie wordt volledig op locatie uitgeoefend.

Ben jij een nauwkeurige administratieve kracht die energie haalt uit het correct verwerken van gegevens en het ondersteunen van personeelsprocessen? Dan kijken we ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Unique Gent

voor een job in SINT-DENIJS-WESTREM