administratief bediende bouwsector

Jobat; Torhout; Sur place; EUR 16 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Actief Construct Torhout zoekt een polyvalente administratieve medewerker voor een deeltijdse functie van 19 uren per week, verdeeld over drie dagen. Je werkt aan offertes, planning en documenten, en ondersteunt de operationele werking van de bouwafdeling.

Je bent de schakel tussen klanten, leveranciers en interne medewerkers met een sterke focus op nauwkeurigheid en tijdige opvolging van dossiers. Kandidaten met een proactieve houding en talenkennis (Nederlands, Frans of Engels) krijgen kansen.

Qualifications

• Geen vereiste ervaring, maar sterke administratie en planningscapaciteiten zijn welkom.
• Vlotte organisatorische vaardigheden en communicatieve talenten vereist.
• Affiniteit met bouwsector is een pluspunt maar geen must.

Responsabilités

• Offertes en administratieve verwerking beheren en opvolgen.
• Werkplanning opmaken en opvolgen, inclusief werf-gerelateerde administratie.
• Contact met klanten, leveranciers en interne teams beheren per telefoon en mail.
• Facturatie- en HR-gerelateerde adminondersteuning.
• Documenten digitaliseren, dossiers archiveren en post verdelen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Formation

Geen specifieke studievereisten

Outils

Microsoft Office

Documentbeheer

Description du poste

Actief Construct Torhout voor een job in TORHOUT

Gewijzigd sinds: 30 jul 2026

• Interim met optie "vast werk"
• Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Ben jij sterk in administratie, planning en organisatie? Affiniteit met de bouw? Hier dé ideale mix!

Hou je ervan om verschillende taken tegelijk op te volgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot verloopt?

Hier een verantwoordelijke administratieve functie binnen de bouwsector waar je écht impact hebt op de dagelijkse werking van het bedrijf!

Jij bent een centrale schakel tussen klanten, leveranciers, medewerkers en de dagelijkse bedrijfswerking.

In deze veelzijdige functie krijg je een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie.

Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en ondersteunt de operationele werking van A tot Z.Jouw takenpakket:

Offertes en administratie

• Opstellen en verwerken van offertes.
• Opvolgen van lopende dossiers en klantaanvragen.
• Administratieve ondersteuning van de dagelijkse bedrijfswerking.
• Beheer van documenten, vergunningen en administratieve formaliteiten.

Planning en organisatie

• Opmaak en opvolging van de werkplanning.
• Coördinatie van afspraken en werfgerelateerde administratie.
• Ondersteunen van de dagelijkse organisatie van projecten.
• Bewaken van deadlines en administratieve processen.

Klanten- en leverancierscontact

• Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Verwerken van vragen en administratieve aanvragen.

Facturatie en personeelsadministratie

• Voorbereiden en verwerken van facturatiedossiers.
• Opvolgen van tijdsregistraties en administratieve personeelsgegevens.
• Ondersteunen van diverse administratieve HR-processen.
• Controleren van gegevens en rapporteringen.
• Je hebt al een sterke basis van ervaring en maturiteit zodat je ook alleen op kantoor paraat staat.
• Je spreekt perfect Nederlands (Frans en Engels is mooi meegenomen)
• Post en mails administratief beheren
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Post ontvangen en verdelen

• Post en mails administratief beheren
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten archiveren
• Post ontvangen en verdelen

• job waar je verantwoordelijkheid krjgt!
• KMO feeling met rechtstreekse impact
• Voltijds of deeltijds

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker