Administratieve medewerker (front office)

DE VLEESSCHAUWER; Zelzate; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Loon volgens barema

Résumé du poste

DE VLEESSCHAUWER in Zelzate zoekt een administratieve duizendpoot voor front office. Je verzorgt de administratie, behandelt telefoon- en mailverkeer, en ondersteunt bij facturatie en rapportages in Excel.

Ervaring is geen vereiste maar nauwkeurigheid, teamwerk en een hands-on mentaliteit zijn belangrijk. Een 4/5 regime is mogelijk en er worden maaltijd- en ecocheques geboden volgens barema.

Qualifications

• Geen specifieke studieres vereist.

Responsabilités

• Telefoon- en mailverkeer afhandelen
• Ondersteuning bieden in diverse taken
• Invoeren en verwerken van cleaningorders
• Ondersteuning bij de facturatie
• Rapporten maken in Excel
• Documenten archiveren en classificeren
• Post en mails administratief beheren
• Personen doorverwijzen volgens hun vraag

Connaissances

Teamplayer

Oog voor detail

Hands-on mentaliteit

Flexibiliteit

Efficiënt werken

Leidinggeven indien nodig

Formation

Geen specifieke studievereisten

Outils

Excel

Description du poste

Administratieve medewerker (front office)

• Voltijds
• 2-ploegenstelsel
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Goed)
• Nederlands (Zeer goed)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Je verzorgt de administratie en fungeert als loketbediende. Bijvoorbeeld:

• ondersteuning bieden in diverse taken;
• telefoon- en mailverkeer afhandelen;
• cleaningorders ingeven en verwerken;
• ondersteuning geven bij de facturatie;
• rapporten maken in excel;

Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een passie voor administratie:

• Je bent een teamplayer met oog voor detail. Je wilt alles tot in de puntjes afgewerkt hebben.
• Je weet van aanpakken en neemt initiatief. Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent flexibel ingesteld. Je kan goed schakelen tussen verschillende taken.
• Efficiënt werken is een must.
• Je houdt gemakkelijk overzicht en je kan mensen aansturen. Op termijn kan je wat extra verantwoordelijkheden krijgen bij afwezigheid van de zaakvoerders (zoals mensen aansturen en inplannen).
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• Personen doorverwijzen volgens hun vraag

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten archiveren
• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• Personen doorverwijzen volgens hun vraag

Persoonlijke vaardigheden

• Resultaatgerichtheid
• Betrouwbaarheid
• Initiatief
• Verantwoordelijkheid

Maaltijdcheques, ecocheques, loon volgens barema en bespreekbaar.

Gerichte opleiding in het bedrijf, eventueel via IBO (meer info: www.vdab.be/IBO).

Een 4/5 regime is ook mogelijk:

Meer info over dit bedrijf

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.