administratief medewerk(st)er

Jobat; Poperinge; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijdse vaste functie

Aantrekkelijke verloning

Résumé du poste

Jobat zoekt een georganiseerde administratieve professional voor een gevarieerd takenpakket in West-Vlaanderen. Je ondersteunt aankoopadministratie, verwerkt leverings- en bestelbonnen en houdt productgegevens actueel.

Daarnaast verzorg je klantenorders en leveringen en help je mee aan de e-commerce website. Je beschikt over een bachelor, bijvoorbeeld in bedrijfsmanagement, marketing of communicatie, en je hebt Frans als hoofdtaal naast basis Engels.

Qualifications

• Beheersing van een bacheloropleiding of gelijkwaardig profiel.
• Sterk logisch en analytisch denkvermogen.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Vlotte pc-vaardigheden en snel leervermogen.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede communicatie en klantgerichtheid.
• Zeer goede Frans, basis Engels.
• Kennis van grafische vormgeving en beeldbewerking is een plus.

Responsabilités

• Ondersteunen van aankoopadministratie en opvolgen administratieve processen.
• Controleren en verwerken van inkomende leverings- en bestelbonnen.
• Nieuwe artikelen invoeren en productgegevens up-to-date houden.
• Verwerken van binnenkomende klantenbestellingen.
• Administratief opvolgen van vragen, wijzigingen en problemen bij bestellingen.
• Plannen en coördineren van leveringen.
• Meewerken aan beheer en actualisatie van de e-commercewebsite.
• Productinformatie aanvullen en catalogus up-to-date houden.
• Indien interesse: afbeeldingen aanpassen en beeldbewerking uitvoeren.

Connaissances

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Prioriteiten stellen

Zelfstandig werken

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Frans spreken

Engels basis

Formation

Bachelor(h)ore/Bedrijfsmanagement/marketing/communicatie of vergelijkbaar

Outils

Grafische vormgeving

Beeldbewerking

Description du poste

Administratief medewerk(st)er

Ben jij een georganiseerde en veelzijdige administratieve professional die graag verschillende verantwoordelijkheden combineert? Werk je nauwkeurig denk je analytisch en krijg je energie van een job waarin geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan is deze functie wel iets voor jou!

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ondersteunen van de aankoopadministratie en opvolgen van administratieve processen.
• Controleren en verwerken van inkomende leverings- en bestelbonnen.
• Nieuwe artikelen invoeren en bestaande productgegevens correct en actueel houden.
• Verwerken en opvolgen van binnenkomende klantenbestellingen.
• Administratief opvolgen van vragen, wijzigingen en eventuele problemen bij bestellingen.
• Plannen en coördineren van leveringen.
• Meewerken aan het beheer en de actualisatie van de e-commercewebsite.
• Productinformatie aanvullen en controleren zodat de catalogus steeds up-to-date blijft.
• Indien je hierin interesse hebt: afbeeldingen aanpassen en eenvoudige beeldbewerking uitvoeren.

PROFIEL

Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in bedrijfsmanagement, marketing, communicatie of een vergelijkbare richting. Ervaring en een gelijkwaardig profiel komen eveneens in aanmerking.

• Je beschikt over een sterk logisch en analytisch denkvermogen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent een vlotte en ervaren pc-gebruiker en leert nieuwe software snel aan.
• Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Frans.
• Je beschikt over een basiskennis van het Engels.
• Kennis of ervaring met grafische vormgeving en beeldbewerking is mooi meegenomen.
• Affiniteit met of kennis van wijn is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.

AANBOD

• Een voltijdse en vaste functie met een gevarieerd takenpakket.
• Een correcte en aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Veel afwisseling in werkzaamheden, contacten en verantwoordelijkheden.
• Een grote mate van werkautonomie en ruimte om zelfstandig te werken.
• Een moderne en aangename werkomgeving in een ruim kantoorgebouw.
• De mogelijkheid om mee te groeien met een onderneming die sterk in ontwikkeling is.
• Een goede work-life balance.
• Een familiale werksfeer waarin je een belangrijke en veelzijdige rol opneemt.

STUDIEVEREISTEN

Geen specifieke studievereisten