Administratief Frontoffice Specialist – Klantgericht & Proactief

TopTalents; Deinze; Sur place; EUR 31 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Verzekeringspakket

9 ADV-dagen naast 20 vakantiedagen

Groei- en opleidingskansen

Vast contract

Internationale hub Gent

Résumé du poste

TopTalents in Gent zoekt een Office Administrator om het warme, georganiseerde hart van het kantoor te worden. Je ontvangt bezoekers aan de balie, beheert dagelijkse kantoorwerking en levert een stevige bijdrage aan de financiële opvolging.

Je onderhoudt contacten met leveranciers, verwerkt aankoopfacturen en ondersteunt meerdere afdelingen met diverse administratieve taken. Zo blijft de organisatie vlot draaien en voel je je welkom.

Qualifications

• Vereisten: ervaring in een administratieve of office-supportfunctie.
• Zekerheid, discretie en klantgerichte aanpak.
• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve houding.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beheren van dagelijkse kantoorwerking en voorraadbeheer.
• Verwerken van aankoopfacturen en ondersteunende boekhoudtaken.
• Onderhouden contacten met leveranciers en externe dienstverleners.
• Ondersteunen van trainingen, events en interne activiteiten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichte aanpak

Proactief

MS Office

Nederlands en Engels

Outils

ERP-systeem

Boekhoudsoftware

Description du poste

TopTalents in Gent zoekt een Office Administrator om het warme, georganiseerde hart van het kantoor te worden. Je ontvangt bezoekers aan de balie, beheert dagelijkse kantoorwerking en levert een stevige bijdrage aan de financiële opvolging.

Je onderhoudt contacten met leveranciers, verwerkt aankoopfacturen en ondersteunt meerdere afdelingen met diverse administratieve taken. Zo blijft de organisatie vlot draaien en voel je je welkom.