Administratief medewerker

Unique Belgium; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Belgium in Gentregio zoekt een administratief bediende die administratieve processen ondersteunt, klantcontact onderhoudt en gegevens nauwkeurig verwerkt. Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, werkt zelfstandig maar vormt ook een belangrijke schakel binnen het team. Je krijgt een marktconform salaris, met ruimte voor ontwikkeling in een familiale bedrijfssfeer.

Qualifications

• Beschik over een diploma en relevante ervaring in een administratieve functie.
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werken.
• Klant centraal stellen en vloeiend communiceren in Nederlands en Frans.
• Proactieve instelling en samenwerking met collega's.

Responsabilités

• Klanten telefonisch en via e-mail informeren en verder helpen.
• Bestellingen en leveringsbonnen verwerken en opvolgen.
• Gegevens invoeren en controleren in het administratiesysteem.
• Betalingen opvolgen en betalingsherinneringen versturen.
• Diverse administratieve werkzaamheden, documentbeheer en archivering.
• Team ondersteunen en zorgen voor een vlotte dagelijkse administratieve werking.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Formation

Diploma in administratie

Outils

MS Office

Administratiesysteem

Description du poste

Voor een klant van ons in de regio Gent zijn we op zoek naar een administratief bediende. Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? En druk je je vlot uit in zowel het Nederlands als het Frans? Lees dan zeker verder!

Taakomschrijving

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Klanten telefonisch en via e-mail informeren en verder helpen.
• Bestellingen en leveringsbonnen verwerken en nauwgezet opvolgen.
• Gegevens invoeren en controleren in het administratiesysteem.
• Betalingen opvolgen en instaan voor het versturen en beheren van betalingsherinneringen.
• Diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals documentbeheer, archivering en ondersteuning van collega’s.
• Samen met het team zorgen voor een vlotte dagelijkse administratieve werking.

Profielomschrijving

• Je beschikt over een diploma en hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt ervan om gestructureerd te werken.
• Je stelt de klant centraal en communiceert vlot en professioneel in zowel het Nederlands als het Frans.
• Je neemt graag zelfstandig verantwoordelijkheid, maar werkt eveneens graag samen met collega’s.
• Je bent leergierig en hebt een praktische, proactieve ingesteldheid.

Aanbodomschrijving

• Een stabiele en veelzijdige functie binnen een financieel gezond en familiaal bedrijf.
• Een gevarieerd takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid en kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris, afgestemd op je ervaring en vaardigheden.
• Een aangename en collegiale werkomgeving binnen een jong en hecht team, waar open communicatie en korte beslissingslijnen centraal staan.