Administratief & Financieel Coördinator - Taal & Onderwijs

KU Leuven; Leuven; Presencial; EUR 31.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

KU Leuven CTO zoekt een administratieve en financiële coördinator om het team te ondersteunen bij financiële en logistieke processen, HR-dossiers en coördinatie van bestuursbijeenkomsten. U werkt nauw samen met de directeur en het faculteitsteam om lopende projecten efficiënt te beheren en communicatie te stroomlijnen.

De functie vereist organisatorische aanleg, nauwkeurigheid en zelfstandig werken, met regelmatige afstemming met interne dienstverleners en externe bezoekers.

Responsabilidades

• Verwerkt de financiële verrichtingen, maakt bestelbonnen aan, plaatst bestellingen en volgt betalingen op.
• Bewaakt budgetten van onderzoeksprojecten en kredieten en stelt financiële rapportering op.
• Bewakt personeelsaanstellingen en herfinancieringen op kredieten van het CTO.
• Bereidt de jaarlijkse begroting voor en rapporteert aan de facultaire expert financiën.
• Geeft HR-advies over deadlines en regelgeving van statuten en financieringskanalen.
• Ondersteunt directeur en team bij administratieve taken, en bij bestuursraadvergaderingen en ledenbijeenkomsten.
• Verzorgt onthaal van nieuwe medewerkers en externe bezoekers.
• Regelt financiële en logistieke organisatie van evenementen en interne communicatie.
• Ondersteunt praktische organisatie van interne events zoals denkdagen en maandagsessies.
• Volgt logistieke bestellingen op.
• Helpt mee met interne en externe communicatie en koos inhoudelijke aanpassingen op de website.
• Neem zelfstandig deel aan maandelijkse teamoverleggen met andere administratief en financieel coördinatoren.
• Treedt op als eerste contactpersoon voor HR-dossierbeheer, juridische dienst en KU Leuven Research & Development (LRD).

Descripción del empleo

KU Leuven CTO zoekt een administratieve en financiële coördinator om het team te ondersteunen bij financiële en logistieke processen, HR-dossiers en coördinatie van bestuursbijeenkomsten. U werkt nauw samen met de directeur en het faculteitsteam om lopende projecten efficiënt te beheren en communicatie te stroomlijnen.

De functie vereist organisatorische aanleg, nauwkeurigheid en zelfstandig werken, met regelmatige afstemming met interne dienstverleners en externe bezoekers.