Operationeel administratief medewerker M/V/X

Randstad Group; Deurne; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (8 euro)

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Familiale werksfeer

Job summary

Randstad Group in Antwerpen-Deurne zoekt een operationeel administratief medewerker voor de volledige administratieve opvolging van verhuurprojecten van bouwliften. Van voorbereiding tot facturatie, fungeert u als de schakel tussen klanten, monteurs en projectleiding.

Start met een proefperiode, bij positief resultaat volgt een vast contract. Vereisten: administratieve nauwkeurigheid, sterke communicatie in NL en FR, hands-on en teamplayer.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en precisie in dossiers.
• Goed kunnen multitasken en georganiseerd werken.
• Praktische hands-on instelling.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans.
• Proactieve werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Aanmaken van monteurs voor werven en tijdig verwerken van planning en administratie.
• Inplannen en opvolgen van periodieke keuringen van bouwliften en materiaal.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten bij vragen en klachten.
• Opvolgen van onderhoud en keuring van servicewagens en vrachtwagens.
• Opstellen van huurcontracten en controleren van bestelbonnen.
• Voorbereiden van briefingdocumenten en doorrekening van interventiekosten en facturatie.
• Ondersteuning bieden aan de algemene administratie van de afdeling.

Skills

Administratie

Nauwkeurig

Teamplayer

Hands-on

Communicatie NL/FR

Proactieve houding

Job description

Als operationeel administratief medewerker neem je de volledige administratieve opvolging van onze operationele verhuurprojecten van bouwliften op jou. Van voorbereiding en levering tot demontage en facturatie. Je bent de cruciale schakel tussen klanten, monteurs, techniekers en de projectleiding. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak lopen alle dossiers vlot op rolletjes.

Je start met een proefperiode en als deze positief verloopt, krijg jij een vast contract! Ben jij administratief nauwkeurig en communicatief sterk in het Nederlands en Frans? Wil je aan de slag in een technische, dynamische omgeving met de flexibiliteit van een deeltijdse werkweek?

belangrijkste verantwoordelijkheden

Je bent elke voormiddag op vaste uren aanwezig om volgende taken uit te voeren:

• Aanmelden van monteurs voor werven en tijdig verwerken van plannings- en administratiegegevens.
• Aanvragen, inplannen en nauwgezet opvolgen van periodieke keuringen van bouwliften en materiaal.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten bij vragen en klachten en doorsturen naar de juiste interne dienst
• Opvolgen van onderhoud en keuring van servicewagens en vrachtwagens
• Opmaken van huurcontracten, controleren van bestelbonnen en voorbereiden van briefingdocumenten.
• Opvolgen en correct toewijzen van de doorrekening van interventiekosten en facturatie.
• Ondersteunen van de uitgaande facturatie bij de algemene verhuur
• Ondersteuning bieden aan de algemene administratie van de afdeling

kwalificatie

• Je bent sterk in administratie
• Je werkt nauwkeurig
• Je werkt georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk opnemen
• Je bent praktisch ingesteld en hands-on
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en het Frans.
• Je hebt een proactieve werkhouding en een verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent een echte teamplayer

• Maaltijdcheques (8 euro)
• Ecocheques
• Bij vast contract: hospitalisatieverzekering
• Bij vast contract: fietsleasing
• Familiale werksfeer