Administratief Expert voor Projecten & Inkoop

Accent; Kerksken; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Beursgenoteerde groep

KMO-sfeer

Aantrekkelijk loonpakket

Résumé du poste

Accent zoekt een Administratief assistent om projectteams en het aankoopdepartement te ondersteunen met documentbeheer, bestellingen en facturen. Dankzij een gestructureerde aanpak zorgt u voor een vlotte en correcte uitvoering van brandbeveiligingsprojecten.

U beheert dossiers en databestanden, stelt offertes mee op en plant vergaderingen. U werkt nauw samen met collega’s en leveranciers voor een efficiënte administratie en een tijdige oplevering.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders en aankoopafdeling.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (en mogelijk Frans).

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning geven aan de projectleiders en aankoopafdeling.
• Bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen opstellen, controleren en verwerken.
• Leveringen opvolgen en alles netjes bijhouden.
• Projectdossiers en databestanden up-to-date houden.
• Helpen bij het voorbereiden van offertes en rapporteringen.
• Afspraken en vergaderingen plannen, notulen maken.
• Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor administratieve opvolging.
• Contracten, documenten en certificaten op volledigheid en juistheid controleren.
• Samenwerken met collega’s om de administratie vlot te laten verlopen.

Description du poste

Accent zoekt een Administratief assistent om projectteams en het aankoopdepartement te ondersteunen met documentbeheer, bestellingen en facturen. Dankzij een gestructureerde aanpak zorgt u voor een vlotte en correcte uitvoering van brandbeveiligingsprojecten.

U beheert dossiers en databestanden, stelt offertes mee op en plant vergaderingen. U werkt nauw samen met collega’s en leveranciers voor een efficiënte administratie en een tijdige oplevering.