Administratief aankoopbediende

Vivaldis Interim; Harelbeke; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim in Harelbeke zoekt een administratieve professional die verantwoordelijk is voor het beheren en optimaliseren van administratieve processen, met een focus op aankoopadministratie binnen grote projecten. Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid voor efficiënte werkmethodes.

Jouw taken omvatten het controleren van bestelbons, het ondersteunen van projectleiders en het verbeteren van administratieve procedures. Een handige werkplek in Antwerpen en mogelijkheden voor professionele groei worden aangeboden.

Qualifications

• Ervaring met aankoopadministratie in grote projecten.
• Kennis van financiële rapportering en procesoptimalisatie.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten.
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie.
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak.

Description du poste

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren voor onze klant in Antwerpen.

Takenpakket

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten