Administratief Assistent – Project- en Aankoopondersteuning

Accent Jobs for People NV; Haaltert; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Smartphone + abonnement

Laptop

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

CAO 90 Bonus

Fietslease

13e maand

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een Administratief assistent om projectteams en de aankoopafdeling te ondersteunen bij de administratie van documenten, dossiers en bestellingen. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak verloopt alles vlot en correct.

Je werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen, beheert offertes en rapporteringen, plant afspraken en notulen en houdt projectdossiers up-to-date.

Qualifications

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of bachelor in een administratieve richting.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning voor projectleiders en aankoopafdeling.
• Bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen opstellen, controleren en verwerken.
• Leveringen opvolgen en alles netjes bijhouden.
• Projectdossiers en databestanden up-to-date houden.
• Helpen bij het voorbereiden van offertes en rapporteringen.
• Afspraken en vergaderingen plannen, notulen maken.
• Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor administratieve opvolging.
• Contracten, documenten en certificaten controleren.

Connaissances

MS Office

Klantgericht

Nauwkeurig

Structuur

Communicatie

ERP-systemen

Formation

Diploma secundair onderwijs of bachelor in administratieve richting

Outils

MS Office

ERP-systemen

Description du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een Administratief assistent om projectteams en de aankoopafdeling te ondersteunen bij de administratie van documenten, dossiers en bestellingen. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak verloopt alles vlot en correct.

Je werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen, beheert offertes en rapporteringen, plant afspraken en notulen en houdt projectdossiers up-to-date.