Aankoopadministrateur (projecten) – Groei & Mentor

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiale werksfeer

Teambuilding en sporting events

Academy voor professionele groei

Mentor bij opstart

Résumé du poste

Jobat zoekt een gedreven Administratief Analist voor Antwerpen die de administratieve flow bewaakt en slim organiseert. Je bouwt zelfstandig administratieve processen uit en neemt verantwoordelijkheid voor projectgerelateerde administratieve taken voor onze klant in Antwerpen.

Je beheert aankoopadministratie, verwerkt orderbonnen, leveringen en facturatie, en ondersteunt projectleiders. Je denkt mee over procesverbeteringen en zorgt voor een gestructureerde documentatie en tijdige rapportering.

Qualifications

• Eerdere ervaring met administratie van grote projecten.
• Master in bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten.
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie.
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten.
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak.
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie.
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures.
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten.

Connaissances

Aankoopadministratie

Administratieve processen

Projectadministratie

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Formation

Master in Bestuurskunde

Outils

ERP-systemen

MS Office

Description du poste

Jobat zoekt een gedreven Administratief Analist voor Antwerpen die de administratieve flow bewaakt en slim organiseert. Je bouwt zelfstandig administratieve processen uit en neemt verantwoordelijkheid voor projectgerelateerde administratieve taken voor onze klant in Antwerpen.

Je beheert aankoopadministratie, verwerkt orderbonnen, leveringen en facturatie, en ondersteunt projectleiders. Je denkt mee over procesverbeteringen en zorgt voor een gestructureerde documentatie en tijdige rapportering.