Administratief assistent

Jobat; Kerksken; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attractief loonpakket

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief assistent ter ondersteuning van projectteams en het aankoopdepartement in België. Je zorgt voor de administratie van documenten, dossiers en bestellingen en draagt bij aan een vlotte en correcte uitvoering van brandbeveiligingsprojecten.

Je taken omvatten het opstellen en controleren van bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen, het opvolgen van leveringen en het up-to-date houden van projectdossiers en databestanden.

Responsabilités

• Administratieve steun geven aan de projectleiders en aankoopafdeling.
• Bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen opstellen, controleren en verwerken.
• Leveringen opvolgen en alles netjes bijhouden.
• Projectdossiers en databestanden up-to-date houden.
• Helpen bij het voorbereiden van offertes en rapporteringen.
• Afspraken en vergaderingen plannen, notulen maken.
• Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor administratieve opvolging.
• Contracten, documenten en certificaten op volledigheid en juistheid controleren.

Description du poste

Het bedrijf is gespecialiseerd in brandbeveiligingsinstallaties en biedt uitgebreide diensten aan, waaronder advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud. Hun core business is sprinklersystemen, waarmee ze zorgen voor optimale bescherming tegen brandrisico's. Met hun expertise en toewijding aan veiligheid garanderen ze betrouwbare en efficiënte oplossingen op maat.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werkzekerheid van een beursgenoteerde groep
• Sfeer van een kleine KMO
• Attractief loonpakket

Zo ziet je job er uit

Als Administratief assistent help jij de projectteams en het aankoopdepartement met de administratie van documenten, dossiers en bestellingen. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak zorgt jij ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Zo draagt jij bij aan de efficiënte uitvoering van projecten in de brandbeveiliging.

Jouw taken zijn onder andere:

• Administratieve steun geven aan de projectleiders en aankoopafdeling.
• Bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen opstellen, controleren en verwerken.
• Leveringen opvolgen en alles netjes bijhouden.
• Projectdossiers en databestanden up-to-date houden.
• Helpen bij het voorbereiden van offertes en rapporteringen.
• Afspraken en vergaderingen plannen, notulen maken.
• Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor administratieve opvolging.
• Contracten, documenten en certificaten op volledigheid en juistheid controleren.
• Samenwerken met collega’s om de administratie vlot te laten verlopen.