Administratief assistent

Accent; Kerksken; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Beursgenoteerde groep

KMO-sfeer

Aantrekkelijk loonpakket

Résumé du poste

Accent zoekt een Administratief assistent om projectteams en het aankoopdepartement te ondersteunen met documentbeheer, bestellingen en facturen. Dankzij een gestructureerde aanpak zorgt u voor een vlotte en correcte uitvoering van brandbeveiligingsprojecten.

U beheert dossiers en databestanden, stelt offertes mee op en plant vergaderingen. U werkt nauw samen met collega’s en leveranciers voor een efficiënte administratie en een tijdige oplevering.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders en aankoopafdeling.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (en mogelijk Frans).

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning geven aan de projectleiders en aankoopafdeling.
• Bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen opstellen, controleren en verwerken.
• Leveringen opvolgen en alles netjes bijhouden.
• Projectdossiers en databestanden up-to-date houden.
• Helpen bij het voorbereiden van offertes en rapporteringen.
• Afspraken en vergaderingen plannen, notulen maken.
• Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor administratieve opvolging.
• Contracten, documenten en certificaten op volledigheid en juistheid controleren.
• Samenwerken met collega’s om de administratie vlot te laten verlopen.

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werkzekerheid van een beursgenoteerde groep
• Sfeer van een kleine KMO
• Attractief loonpakket

Zo ziet je job er uit

Als Administratief assistent help jij de projectteams en het aankoopdepartement met de administratie van documenten, dossiers en bestellingen. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak zorgt jij ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Zo draagt jij bij aan de efficiënte uitvoering van projecten in de brandbeveiliging.

Jouw taken zijn onder andere:

• Administratieve steun geven aan de projectleiders en aankoopafdeling.
• Bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen opstellen, controleren en verwerken.
• Leveringen opvolgen en alles netjes bijhouden.
• Projectdossiers en databestanden up-to-date houden.
• Helpen bij het voorbereiden van offertes en rapporteringen.
• Afspraken en vergaderingen plannen, notulen maken.
• Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor administratieve opvolging.
• Contracten, documenten en certificaten op volledigheid en juistheid controleren.
• Samenwerken met collega’s om de administratie vlot te laten verlopen.