Administratief Coördinator – Proces & Teamcoördinatie

Bright Plus; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/dag

Groepsverzekering en hospitalisatie

26 verlofdagen (20 + 6 ADV)

Job summary

Bright Plus zoekt een Administratief Coördinator in Gent. Je combineert administratie met coördinatie en procesverbetering en krijgt verantwoordelijkheid om een administratief team verder uit te bouwen.

Je werkt dagelijks aan de operationele flow: coördineren van het team, aanspreekpunt voor chauffeurs, opmaak van transportdocumenten, verwerking van facturen en afstemming met sales over orders. Je werkt in een stabiele organisatie met ruimte voor initiatief en groei.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een administratieve, logistieke of operationele omgeving.
• Vlot Nederlands spreken en kunnen uitdrukken in het Frans tijdens dagelijkse contacten.
• Brengt structuur aan in het werk en neemt beslissingen bij toenemende werkdruk.
• Initiatief tonen en voorstellen doen om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Coördineer de dagelijkse werking van het administratieve team en ondersteun collega's bij vragen.
• Ontvang vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorg voor een correct administratief verloop.
• Maak transportdocumenten op en ondersteun bij de verwerking van facturen.
• Stem dagelijks af met het sales team over te verwerken en op te volgen orders.
• Signaleer fouten en voer wijzigingen door die de werking van het team efficiënter maken.

Skills

Nederlands spreken

Frans spreken

Job description

Bright Plus zoekt een Administratief Coördinator in Gent. Je combineert administratie met coördinatie en procesverbetering en krijgt verantwoordelijkheid om een administratief team verder uit te bouwen.

Je werkt dagelijks aan de operationele flow: coördineren van het team, aanspreekpunt voor chauffeurs, opmaak van transportdocumenten, verwerking van facturen en afstemming met sales over orders. Je werkt in een stabiele organisatie met ruimte voor initiatief en groei.