Administratief Coördinator

Bright Plus; Gent; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Bright Plus zoekt een Administratief Coördinator in Gent om de dagelijkse administratieve en operationele werking te waarborgen en het administratieve team verder uit te bouwen.

Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers, maakt transportdocumenten op en ondersteunt bij factuurverwerking. Dagelijks stem je af met sales over orders en signaleert en corrigeert hindernissen om de efficiëntie te verhogen.

Qualifications

• Ervaring met administratie en coördinatie in logistieke of productieomgeving.
• Vlotte samenwerking met sales en operationele teams.
• Ervaring met het opmaken van transportdocumenten en factuurverwerking.
• Inzicht in procesverbetering en foutenanalyse.

Responsibilities

• Coördineer de dagelijkse werking van het administratieve team en ondersteun collega's bij vragen.
• Ontvang vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorg voor een correct administratief verloop.
• Maak transportdocumenten op en ondersteun bij de verwerking van facturen.
• Stem dagelijks af met het sales team over te verwerken en op te volgen orders.
• Signaleer fouten en voer wijzigingen door die de werking van het team efficiënter maken.

Skills

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Team ondersteuning

Factuurverwerking

Procesverbetering

Communicatie

Job description

Ben je klaar voor een job waarin je administratie combineert met coördinatie en procesverbetering? Voor een logistieke speler in de regio **Gent** zoeken we een **Administratief Coördinator.** Je krijgt veel verantwoordelijkheid en helpt mee een administratief team verder uit te bouwen.

In deze job als Administratief Coördinator zorg je voor een vlotte administratieve en operationele werking.

• Coördineer de dagelijkse werking van het administratieve team en ondersteun collega's bij vragen.
• Ontvang vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorg voor een correct administratief verloop.
• Maak transportdocumenten op en ondersteun bij de verwerking van facturen.
• Stem dagelijks af met het sales team over te verwerken en op te volgen orders.
• Signaleer fouten en voer wijzigingen door die de werking van het team efficiënter maken.