Administratief Coördinator – Logistiek & Procesverbetering

Bright Plus; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

20 verlofdagen + 6 ADV-dagen

Collectieve sluiting Gentse Feesten

Job summary

Bright Plus in Gent zoekt een Administratief Coördinator die administratie en coördinatie combineert en processen verbetert. Je coördineert het dagelijkse administratieve team en verwelkomt vrachtwagens en binnenschippers met aandacht voor correct administratief verloop.

Je verwerkt facturen, stemt dagelijks met sales over orders, en zorgt voor een efficiënte werking. In deze rol krijg je verantwoordelijkheid en bouw je mee aan een stabiel team in een no-nonsense cultuur.

Qualifications

• Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve, logistieke of operationele omgeving.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans tijdens dagelijkse contacten.
• Je brengt structuur in je werk en blijft beslissingen nemen wanneer de werkdruk toeneemt.
• Je neemt initiatief en werkt voorstellen uit om processen te verbeteren.
• Je voelt je goed in een omgeving waar je samenwerkt met zowel bedienden als arbeiders.

Responsibilities

• Coördineer de dagelijkse werking van het administratieve team en ondersteun collega's bij vragen.
• Ontvang vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorg voor een correct administratief verloop.
• Maak transportdocumenten op en ondersteun bij de verwerking van facturen.
• Stem dagelijks af met het sales team over te verwerken en op te volgen orders.
• Signaleer fouten en voer wijzigingen door die de werking van het team efficiënter maken.

Skills

Administratieve ervaring

Logistieke ervaring

Coördinatie

Procesverbetering

Nederlandse taal

Job description

Bright Plus in Gent zoekt een Administratief Coördinator die administratie en coördinatie combineert en processen verbetert. Je coördineert het dagelijkse administratieve team en verwelkomt vrachtwagens en binnenschippers met aandacht voor correct administratief verloop.

Je verwerkt facturen, stemt dagelijks met sales over orders, en zorgt voor een efficiënte werking. In deze rol krijg je verantwoordelijkheid en bouw je mee aan een stabiel team in een no-nonsense cultuur.