Administratief Coördinator

Bright Plus; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/dag

Groepsverzekering en hospitalisatie

26 verlofdagen (20 + 6 ADV)

Job summary

Bright Plus zoekt een Administratief Coördinator in Gent. Je combineert administratie met coördinatie en procesverbetering en krijgt verantwoordelijkheid om een administratief team verder uit te bouwen.

Je werkt dagelijks aan de operationele flow: coördineren van het team, aanspreekpunt voor chauffeurs, opmaak van transportdocumenten, verwerking van facturen en afstemming met sales over orders. Je werkt in een stabiele organisatie met ruimte voor initiatief en groei.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een administratieve, logistieke of operationele omgeving.
• Vlot Nederlands spreken en kunnen uitdrukken in het Frans tijdens dagelijkse contacten.
• Brengt structuur aan in het werk en neemt beslissingen bij toenemende werkdruk.
• Initiatief tonen en voorstellen doen om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Coördineer de dagelijkse werking van het administratieve team en ondersteun collega's bij vragen.
• Ontvang vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorg voor een correct administratief verloop.
• Maak transportdocumenten op en ondersteun bij de verwerking van facturen.
• Stem dagelijks af met het sales team over te verwerken en op te volgen orders.
• Signaleer fouten en voer wijzigingen door die de werking van het team efficiënter maken.

Skills

Nederlands spreken

Frans spreken

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben je klaar voor een job waarin je administratie combineert met coördinatie en procesverbetering? Voor een logistieke speler in de regio Gent zoeken we een Administratief Coördinator. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en helpt mee een administratief team verder uit te bouwen.

In deze job als Administratief Coördinator zorg je voor een vlotte administratieve en operationele werking.

• Coördineer de dagelijkse werking van het administratieve team en ondersteun collega's bij vragen.
• Ontvang vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorg voor een correct administratief verloop.
• Maak transportdocumenten op en ondersteun bij de verwerking van facturen.
• Stem dagelijks af met het sales team over te verwerken en op te volgen orders.
• Signaleerfoutenen voer wijzigingen door die de werking van het team efficiënter maken.

PROFIEL

Als Administratief Coördinator herken je je in volgende eigenschappen:

• Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve, logistieke of operationele omgeving.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans tijdens dagelijkse contacten.
• Je brengt structuur in je werk en blijft beslissingen nemen wanneer de werkdruk toeneemt.
• Je neemt initiatiefen werkt voorstellen uit om processen te verbeteren.
• Je voelt je goed in een omgeving waar je samenwerkt met zowel bedienden als arbeiders.

AANBOD

AlsAdministratief Coördinator kom je terecht in een stabiele organisatie:

• Voltijds vaste job van 39 uur per week.
• Glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 9u.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen.
• Collectieve sluiting van twee weken tijdens de Gentse Feesten.

BEDRIJFSINFO

In dit bedrijf staat samenwerking, respect en betrokkenheid centraal.De sfeer is toegankelijk, no-nonsense en gericht op samen resultaten behalen.