Administratief Coördinator Operaties - Gent (H/F/X)

Altrad Services A/S; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Altrad Services Benelux in Gent zoekt een Administratief bediende om de operationele personeelsplanning te ondersteunen en dagelijks administratieve taken te verzorgen op onze werven.

Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van vaste teams, het aanmelden van medewerkers via portals, en ondersteuning van interne en externe afdelingen zoals personeelsadministratie, dagrapporten en facturatie. Je werkt nauw samen met medewerkers en klanten.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor operationele personeelsplanning.
• Inplannen van vaste teams op werven.
• Medewerkers aanmelden via portals.
• Wijzigen van klantverzoeken doorvoeren.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten.
• Ondersteuning van interne en externe afdelingen met administratieve taken.

Responsibilities

• Operationele personeelsplanning en teaminzet op werven.
• Medewerkersregistratie via diverse portals.
• Verwerking van verlofaanvragen en ziekte-attesten.
• Dagrapporten verwerken en wagenpark beheren.
• Nauwkeurige gegevens aanleveren voor facturatie.

Job description

Altrad Services Benelux in Gent zoekt een Administratief bediende om de operationele personeelsplanning te ondersteunen en dagelijks administratieve taken te verzorgen op onze werven.

Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van vaste teams, het aanmelden van medewerkers via portals, en ondersteuning van interne en externe afdelingen zoals personeelsadministratie, dagrapporten en facturatie. Je werkt nauw samen met medewerkers en klanten.